Предположим, что нам нужно вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, это может быть почтовый индекс, который должен состоять только из 6 символов.
Но чаще, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большей или меньшего количества символов. Поэтому для определенных ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.
Для этого выделяем ячейки, в меню выбираем «Данные - Проверка». В окне в графе «тип данных» выбираем «длина текста», в графе «значение» - «равно», а «длину» указываем - «6» (для индекса).
Во вкладке «сообщение об ошибке» можно дать индивидуальное название и сообщение об этой ошибке. И нажимаем ОК.
Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равны по длине 6 символам, появится сообщение об ошибке. Причем ввести данные другого размера не получится. Если все же ограничения по длине у вас не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.
Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.