ВВЕРХ

Заполнение пустых ячеек в списке

Для фильтрации, сортировки, суммирования или создания сводных таблиц необходимо наличие списка без пробелов, т.е. таблицы без пустых строк или ячеек. Поэтому, часто необходимо заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, например...

  с         сделать      

Все просто:

Выберите диапазон в первой колонке, который необходимо заполнить (в нашем случае это A2: A12 ).

Перейдите к меню Edit - GoTo - Special или нажмите клавишу F5 и в появившемся окне выберите Blanks

Не снимая выделения диапазона, введите в первую ячейку знак "равно" (=) и щелкните по ячейке A2 (т.е. сделайте ссылку на предыдущую ячейку):

Чтобы ввести эту формулу ко всем выбранным (пустым) ячейкам, нажмите Ctrl + Enter вместо привычного Enter. Это все! Просто и красиво.

И, напоследок, советуем заменить все введенные формулы на значения, так как при сортировке или добавлении /удалении строк, корректность формул может быть нарушена. Выберите все ячейки в первой колонке, скопируйте их и вставьте обратно, используя Paste Special в контекстном меню выберите параметр Values.