Заповнення пустих комірок в списку

Для фільтрації, сортування, підсумовування чи створення зведених таблиць є необхідним наявність списку без пробілів, тобто таблиці без порожніх рядків або комірок. Отож, часто є необхідним заповнити порожні комірки таблиці значеннями з верхніх комірок, наприклад...

  з         зробити      

Все є просто :

Виберіть діапазон в першій колонці, який необхідно заповнити (в нашому випадку це є A2:A12).

Перейдіть до меню Edit - GoTo - Special чи натисніть клавішу F5 і у вікні, що з'явиться, виберіть Blanks:

Не знімаючи виділення діапазона, введіть в першу клітинку знак "рівно" (=) і клацніть по комірці A2 (тобто зробіть посилання на попередню комірку):

Щоб ввести цю формулу до всіх вибраних (порожніх) комірок, натисніть Ctrl + Enter замість звичного Enter. Це все! Просто і красиво.

І, наостанок, радимо замінити всі введені формули на значення, тому що під час сортування чи додавання/вилучення рядків, коректність формул може бути порушена. Виберіть всі комірки в першій колонці, скопіюйте їх та вставте назад, використовуючи Paste Special в контекстному меню, виберіть параметр Values.