ВВЕРХ

PowerPivot – приложение для расширения возможностей Сводных таблиц

Начиная с версии Excel 2013, это дополнение встроено и не требует установки!

Описание

Те, кто часто в работе пользуются Сводными таблицами, уже смогли оценить на сколько мощным инструментом они являются. Однако, к сожалению, сводные таблицы не могут делать отчеты из разных источников данных, будь то базы данных или файлы. Также, когда мы оперируем большими объемами данных, наши обычные компьютеры начинают не справляться с обработкой этих данных и начинают "тормозить" или вообще зависают. Это касается таблиц, имеющих более 300 тыс. строк. Итак, чтобы решить все эти проблемы, корпорация Microsoft разработала бесплатное приложение к Excel, расширяющее возможности обычных Сводных таблиц.

Итак, представляем вам надстройку для MS Excel, которая позволит создавать супертаблицы - PowerPivot.


Что такое PowerPivot?

PowerPivot - это дополнительная надстройка для Excel, расширяющая функционал Сводных таблиц (PivotTables) . Используется только для Office 2010. В новой версии Office 2013 PowerPivot уже является неотъемлемым элементом Excel.

Как установить PowerPivot?

Перед установкой PowerPivot, вам необходимо (для Windows XP):

После установки PowerPivot в Excel появляется дополнительная вкладка:

Нажав PowerPivot Window откроется отдельное окно, в которое можно скачивать данные из разных источников.

Использование PowerPivot

После закачки данных из разных файлов Excel во вкладку PowerPivot Window, вы сможете работать с ними, которые и на обычном листе Excel, то есть добавлять колонки, производить вычисления, используя формулы. Также, появляется уникальная как для Excel'я возможность делать связи между загруженными таблицами как в Access. Используя таблицы со связями, мы можем делать Сводную таблицу , которая будет брать данные из разных таблиц, без предварительного их ручного сочетания, без многократного использования VLOOKUP (ВПР) , просто и быстро.

Нажав на изображение Сводной таблицы , мы получаем возможность начать ее формировать согласно нашим потребностям. Таким образом, у нас будет такой макет таблицы с доступными всеми данными, которые мы предварительно подготовили и загрузили:

Также, как мы видим, в сводной таблице появляются новые дополнительные поля, которые называются визуальными фильтрами. (Slicers) .

Еще одной важной особенностью расширенных Сводных таблиц является ускоренная обработка крупных таблиц (фильтрация, сортировка и т.п.), занимающих более 1 млн. строк, что в стандартном Excel является почти невозможным.

Статьи по теме: