कार्यस्थल पर, हमारे पास कभी-कभी एक्सेल की मानक सुविधाओं की कमी होती है और हमें अपना स्वयं का फ़ंक्शन लिखने या इस समस्या को हल करने के लिए एक तैयार मैक्रो खोजने के लिए अपने दिमाग पर जोर देना पड़ता है। यह सवाल पैदा करती है: मैक्रो क्या है, कैसे लिखें और इसे कहां डालें?
मैक्रो Excel प्रोग्रामिंग भाषा VBA (Visual Basic for applications) में लिखा गया एक विशेष प्रोग्राम है। यह भाषा Microsoft द्वारा विशेष रूप से MS Office अनुप्रयोगों के लिए विकसित की गई थी।
मैक्रोज़ कैसे लिखें यह एक अलग बड़ा विषय है, जिस पर सैकड़ों किताबें लिखी जा चुकी हैं और कई साइटें हैं, इसलिए हम इस लेख में इस पर विचार नहीं करेंगे। जो लोग इस विषय में रुचि रखते हैं उनके लिए हमारी वेबसाइट पर अधिक जानकारी उपलब्ध है पाठ VBA , जहां आप मैक्रोज़ के बारे में अधिक जान सकते हैं।
आइए, आख़िरकार विश्लेषण करें कि मैक्रोज़ को कहाँ सम्मिलित करने की आवश्यकता है ताकि वे एक्सेल में काम करें।
मान लीजिए हमने तैयार कर लिया है पाठ के साथ कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए मैक्रो (याद रखें कि डिफ़ॉल्ट रूप से Excel कोशिकाओं को संयोजित करते समय केवल सबसे ऊपरी बाएँ सेल का पाठ छोड़ता है)। अब हम अपने फ़ंक्शन या प्रक्रिया का VBA कोड कैसे डालें?
मैक्रो कोड जोड़ने के लिए, आपको Visual Basic संपादक (Alt+F11) खोलना होगा, Microsoft Excel Objects पर राइट-क्लिक करें, Insert - Module का चयन करके VBA मॉड्यूल जोड़ें:
अब, हमारे मैक्रो का कोड वहां कॉपी करें:
सहेजें पर क्लिक करें और Excel पर वापस लौटें।
मैक्रो को निष्पादित करने के लिए, आपको आवश्यक कोशिकाओं को हाइलाइट करना होगा और मेनू व्यू - मैक्रोज़ (View - Macros) (Alt+F8) में हमारे मैक्रो का नाम चुनना होगा:
निष्पादन बटन (Run) दबाएँ और हमें आवश्यक परिणाम प्राप्त करें:
यह उतना मुश्किल नहीं है...