Приложение для расширения возможностей Сводных таблиц (Power Pivot)

Те, кто часто в работе пользуются Сводными таблицами, уже смогли оценить насколько мощным инструментом они являются. Однако, к сожалению, сводные таблицы не могут делать отчеты из разных источников данных, будь то базы данных или файлы. Также, когда мы оперируем большими объемами данных, наши обычные компьютеры начинают не справляться с обработкой этих данных, и начинают "тормозить" или вообще зависают. Это касается таблиц, которые имеют более 300 тыс. строк. Итак, чтобы решить все эти проблемы, корпорация Microsoft разработала бесплатное приложение к Excel, которое расширяет возможности обычных Сводных таблиц.

Поэтому, представляем вам надстройку для MS Excel, которая позволит создавать супертаблицы - Power Pivot.

Так что такое PowerPivot?

Power Pivot - это дополнительная надстройка для Excel, которая расширяет функционал Сводных таблиц (Pivot Tables). Используется только для MS Office 2010. В новой версии Office 2013 PowerPivot уже является неотъемлемым элементом Excel .

Как установить PowerPivot?

Перед установкой PowerPivot, вам необходимо (для Windows XP):

  • деинсталлировать MS Office 2010
  • установить SP3 для Windows XP
  • установить .NET Framework 4.0 та Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
  • установить полностью MS Office 2010 (со всеми программами и общими средствами)
  • установить PowerPivot
  • После установки PowerPivot в Excel появляется дополнительная вкладка:

    Нажав PowerPivot Window откроется отдельное окно, в которое можно загружать данные из разных источников.

    После закачки данных из различных файлов Excel в вкладку PowerPivot Window, вы сможете работать с ними, и на обычном листе Excel, т.е. добавлять колонки, производить вычисления, используя формулы. Также, появляется уникальная как для Excel 'я возможность, делать связи между загруженными таблицами как в Access. Используя таблицы со связями, мы можем делать Сводную таблицу , которая будет брать данные из разных таблиц, без предварительного их ручного объединения, без многократного использования VLOOKUP (ВПР), просто и быстро.

    Нажав на изображение Сводной таблицы , мы получаем возможность начать ее формировать согласно наших потребностей. Таким образом, мы получим вот такой макет таблицы с доступными всеми данными, которые мы предварительно подготовили и погрузили:

    Также, как мы видим, в Сводной таблице появляются новые дополнительные поля, которые называются Визуальными фильтрами (Slicers) .

    Еще одной важной особенностью расширенных Сводных таблиц является ускоренная обработка больших таблиц (фильтрация, сортировка и т.п.), которые занимают более 1 млн. строк, что в стандартном Excel является почти невозможным.

    Предлагаем также посмотреть видео, по инструментам самостоятельного анализа данных в PowerPivot:

    Статьи по теме:

  • Язык формул DAX для PowerPivot