बहुत से लोग सेल को चिह्नित करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं। सेल के रंगों के साथ काम करने से Excel (Calc) की किताब में डेटा को समझना आसान हो सकता है।
दुर्भाग्य से, Excel (Calc) में सूत्रों में शर्तों के रूप में सेल के रंगों का उपयोग करने के लिए कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं हैं। ऐसे सूत्र बनाना जो केवल कुछ रंगों की सेल की गणना या योग करते हैं, वास्तव में बोझिल हो सकता है। यह अक्सर जटिल सूत्रों की ओर ले जाता है जो परिवर्तन करते समय त्रुटियों के लिए प्रवण होते हैं।
फंक्शन COUNTBYCELLCOLOR() उन सेल की संख्या की गणना करता है जिनका एक निश्चित फिल रंग होता है।
फंक्शन COUNTBYCELLCOLOR की मुख्य विशेषताएं
सिंटैक्स:
=COUNTBYCELLCOLOR(RangeToCount; SampleCell)
पैरामीटर्स:
RangeToCount: उन सेल के साथ सीमा जिनकी गणना की जानी है।
SampleCell: वह सेल जिसमें नमूना रंग होता है।
उपयोग का उदाहरण
फंक्शन COUNTBYCELLCOLOR() का उपयोग करना आसान है। आपको बस गणना के लिए वांछित सेल रेंज निर्दिष्ट करनी होगी और उस सेल को इंगित करना होगा जिसमें आवश्यक रंग का पैटर्न है, और Excel (Calc) स्वचालित रूप से समान रंग वाले सेल की संख्या की गणना करेगा:
=COUNTBYCELLCOLOR(RangeToCount; SampleCell)
हमें यह परिणाम मिलेगा:
इस उदाहरण में निम्नलिखित मानों का उपयोग किया गया है:
RangeToCount:B4:H4 - उन सेल के साथ सीमा जिनमें काम किए गए दिनों के निशान हैं।
SampleCell:B10 - वह सेल जिसमें आवश्यक रंग (हरा) होता है।
क्या आप इनमें से किसी भी स्थिति को पहचानते हैं?
मुझे यकीन नहीं है कि YLC में यह फ़ंक्शन है, लेकिन एक श्रेणी में रंगीन सेल की गणना करने में सक्षम होना उपयोगी होगा। मान लीजिए, मेरे पास B1:B500 श्रेणी में 17 गुलाबी रंग की सेल हैं। मुझे एक ऐसे सूत्र की आवश्यकता है जो इन 5 गुलाबी सेल की गणना करे, भले ही उनमें कोई टेक्स्ट या डेटा न हो।
क्या रंग का उपयोग COUNTIF शर्त के रूप में किया जा सकता है? मेरे पास एक कॉलम है जहाँ मुझे पीले रंग की सेल की संख्या गिनने की आवश्यकता है।
मैंने देखा कि Excel (Calc) के नवीनतम संस्करणों में, सेल और फ़ॉन्ट रंग के अनुसार सॉर्ट करना संभव है। Excel (Calc) फ़ंक्शन के बारे में क्या? क्या सूत्र सेल और फ़ॉन्ट रंगों के साथ भी काम कर सकते हैं?
सेल को उनके फिल या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कैसे गिनें या योग करें? ऐसा लगता है कि Excel (Calc) में कोई सूत्र नहीं है जो निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंग के आधार पर सेल की एक श्रेणी की गणना या योग करने की अनुमति दे।
मेरे कुछ सहकर्मियों ने अपनी कार्यप्रणाली को मैन्युअल रूप से सेल को रंगकर ट्रैक किया, यह इस बात पर निर्भर करता था कि किसने एक विशिष्ट कार्य किया (उदाहरण के लिए, जॉन उन सेल को नीला रंगता है जिन पर उसने काम किया, सुसान लाल, डैनियल अपना पीला)। मुझे प्रत्येक रंग की कुल संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता है। मैं कुछ स्वचालित की तलाश में हूँ ताकि हमें प्रत्येक बार योग प्राप्त करने के लिए रंग के अनुसार सॉर्ट न करना पड़े। समस्या यह लगती है कि वे सेल को मैन्युअल रूप से रंगते हैं, इसलिए रंगों के अलावा किसी भी मानदंड पर योग आधारित होने का कोई तरीका नहीं है।
गणना के लिए नोट्स
चूंकि Excel (Calc) एक सूत्र की गणना तभी करता है जब सेल में मान (जिसका वह संदर्भ देता है) बदलता है, न कि जब रंग बदलते हैं, तो कुछ शीट सूत्र हमेशा अपडेट के लिए नहीं चलते हैं। इस मामले में, आप YLC Utilities में सूत्रों को अपडेट करने के लिए F9 या Ctrl+Alt+F9 कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
