यह ज्ञात है कि आप Excel में तालिकाएँ बना सकते हैं और उनके साथ काम कर सकते हैं। हालाँकि, किसी अन्य डेटा स्रोत से तैयार तालिका को लोड करना अक्सर आवश्यक होता है। आइए विचार करें कि एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल से डेटा को Excel में कैसे लोड किया जाए।
मान लीजिए हमारे पास Access में ऐसा डेटाबेस है
डेटा लोड करने के लिए, खाली फ़ाइल Excel खोलें, इसे मेनू से चुनें डेटा - एक्सेस से बाहरी डेटा प्राप्त करें .
खुलने वाली विंडो में, आवश्यक फ़ाइल का चयन करें
इस विंडो में, आप संपूर्ण तालिका को लोड करना चुन सकते हैं, केवल एक्सेस के डेटा के आधार पर बना सकते हैं सार तालिका या बनाएं सार तालिका शेड्यूल के साथ. पहला विकल्प चुनें और क्लिक करें
अब हमारे पास Excel में एक तालिका है जो एक्सेस फ़ाइल के डेटा से जुड़ी हुई है। लेकिन हमारी तालिका सरल नहीं है, वास्तव में यह एक डेटाबेस क्वेरी है। यह तथाकथित है स्मार्ट टेबल , जिसे अद्यतन किया जा सकता है और "ताज़ा" डेटा प्राप्त किया जा सकता है (तालिका पर राइट-क्लिक करें और "चुनें") अद्यतन ").