हमें अक्सर मानों को तालिकाओं में जोड़ने की आवश्यकता होती है। इसके लिए, Excel में एक मानक फ़ंक्शन SUM है जो मानों की पूरी श्रृंखला को जोड़ सकता है। हालाँकि, कभी-कभी हमें चयनात्मक सारांश करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों के लिए, उन्नत फ़ंक्शन SUMIF (एक मानदंड द्वारा योग) और SUMIFS (कई मानदंडों द्वारा योग के लिए) हैं।
आइए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें:
हमारे पास क्षेत्र के अनुसार फलों की बिक्री की एक तालिका है। मान लीजिए कि हमें एक अलग क्षेत्र में और एक अलग उत्पाद के लिए बिक्री राजस्व के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, अनुभाग से SUMIFS सूत्र चुनें गणितीय , और तर्क इस प्रकार लिखें:
सूत्र का सिंटैक्स इस प्रकार है:
=SUMIFS( वह श्रेणी_जो_संक्षेप_में_है ; रेंज_फॉर_कंडीशन_1 ; शर्त_1 ; रेंज_फॉर_कंडीशन_2 ; शर्त_2 )
अर्थात:
हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि सेल रेंज (डॉलर चिह्न के साथ) को ठीक करना उचित है $ या F4 कुंजी दबाएं), क्योंकि कॉपी करते समय, वे हिल जाएंगे और सूत्र गलत परिणाम देगा।
इसके अलावा, चयनात्मक योग के साथ, हम अधिक जटिल निर्माणों का उपयोग कर सकते हैं: