يستخدم الكثير من الناس الألوان للإشارة إلى الخلايا. يمكن أن يسهل العمل مع ألوان الخلايا فهم البيانات في كتاب Excel (Calc).
لسوء الحظ، Excel (Calc) لا يملك وظائف مدمجة لاستخدام ألوان الخلايا كشروط في الصيغ. قد يصبح بناء الصيغ التي تقوم فقط بالعد أو التلخيص للخلايا ذات ألوان معينة مرهقًا حقًا. يؤدي هذا غالبًا إلى صيغ معقدة عرضة للأخطاء عند إجراء التغييرات.
وظيفة SUMBYCELLCOLOR() تلخص القيم في الخلايا التي لها لون تعبئة معين.
الخصائص الرئيسية للوظيفة SUMBYCELLCOLOR
الصيغة العامة:
=SUMBYCELLCOLOR(RangeToSum; SampleCell)
المعلمات:
RangeToSum: نطاق الخلايا التي تحتاج إلى تلخيصها.
SampleCell: الخلية التي تحتوي على لون العينة.
مثال الاستخدام
وظيفة SUMBYCELLCOLOR() سهلة الاستخدام. يكفي أن تحدد نطاق الخلايا المطلوب وتشير إلى الخلية التي تحتوي على اللون المطلوب، و Excel (Calc) سيقوم تلقائيًا بتلخيص الخلايا ذات اللون نفسه:
=SUMBYCELLCOLOR(RangeToSum; SampleCell)
سنحصل على هذه النتيجة:
في هذا المثال تُستخدم القيم التالية:
RangeToSum:B4:H4 - نطاق من الخلايا التي تحتوي على ساعات العمل.
SampleCell:B10 - الخلية التي تحتوي على اللون المطلوب (الأخضر).
هل تتعرف على أي من هذه المواقف؟
لست متأكدًا مما إذا كان YLC يملك هذه الوظيفة، ولكن سيكون من المفيد أن يكون لدينا القدرة على عد الخلايا الملونة في نطاق. لنقل، لدي 17 خلية باللون الوردي في النطاق B1:B500. أحتاج إلى صيغة تعد هذه الخلايا الوردية الخمس، حتى لو لم يكن فيها نص أو بيانات.
هل يمكن استخدام اللون كشرط لـ SUMIF؟ لدي عمود أحتاج إلى تلخيصه، ولكن فقط الخلايا ذات اللون الأصفر.
لقد لاحظت أنه في الإصدارات الأخيرة من Excel (Calc) يمكن فرزها حسب لون الخلية والخط. وماذا عن وظيفة Excel (Calc)؟ هل يمكن للصيغ أيضًا أن تعمل مع ألوان الخلايا والخطوط؟
كيف أحسب أو ألخص الخلايا حسب تعبئتها أو لون الخلفية؟ يبدو أنه في Excel (Calc) لا توجد صيغة تسمح بحساب أو تلخيص نطاق من الخلايا بناءً على لون الخلفية المحدد.
قام بعض زملائي بتتبع عملهم، عن طريق تلوين الخلايا يدويًا اعتمادًا على من قام بمهمة معينة (على سبيل المثال، يلون جون الخلايا التي عمل عليها باللون الأزرق، وسوزان باللون الأحمر، ودانيال باللون الأصفر الخاص به). أحتاج إلى الحصول على العدد الإجمالي لكل لون. أبحث عن شيء آلي حتى لا نضطر إلى الفرز حسب اللون في كل مرة للحصول على الملخص. يبدو أن المشكلة تكمن في أنهم يلونون الخلايا يدويًا، لذلك لا توجد معايير يمكن الاستناد إليها للحصول على المجموع بخلاف الألوان.
ملاحظات حول الحساب
بما أن Excel (Calc) تعيد حساب الصيغة، فقط إذا تغيرت القيمة في الخلية (التي تشير إليها)، وليس عندما تتغير الألوان، فإن بعض الصيغ في الورقة لا يتم تشغيلها دائمًا للتحديث. في هذه الحالة، يمكنك استخدام مجموعة المفاتيح F9 أو Ctrl+Alt+F9 لتحديث الصيغ في YLC Utilities.
