من المعروف أنه يمكنك إنشاء الجداول والعمل معها في Excel. ومع ذلك، غالبًا ما يكون من الضروري تحميل جدول نهائي من مصدر بيانات آخر. دعونا نفكر في كيفية تحميل البيانات من ملف قاعدة بيانات Access إلى Excel.
لنفترض أن لدينا قاعدة البيانات هذه في Access
لتحميل البيانات، افتح الملف الفارغ Excel، وحدده من القائمة البيانات - احصل على بيانات خارجية من Access .
في النافذة التي تفتح، حدد الملف المطلوب
في هذه النافذة، يمكنك اختيار تحميل الجدول بأكمله، وإنشاءه بناءً على البيانات من Access فقط جدول التلخيص أو إنشاء جدول التلخيص جنبا إلى جنب مع الجدول الزمني. حدد الخيار الأول وانقر
الآن لدينا جدول في Excel مرتبط بالبيانات من ملف Access. لكن جدولنا ليس بسيطًا، فهو في الواقع استعلام قاعدة بيانات. هذا هو ما يسمى طاولة ذكية ، والتي يمكن تحديثها والحصول على بيانات "حديثة" (انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد " تحديث ").