连接表 (VLOOKUP)

什么是VLOOKUP

内置函数 VLOOKUP 是 Excel 中最强大的函数之一。它属于 Excel 中最流行的三个 — 仅次于 SUM 和 AVERAGE。她的任务是在数据表中找到所需的值并将其显示在指定的单元格中。

函数语法包括查找值（您要查找的内容）、包含一列或多列的表（查找位置）、列索引号（从哪一列返回数据）以及查找类型（附加参数）让您选择近似或精确的结果）。

VLOOKUP 函数通常用于财务分析、数据管理和使用数据库。使用此功能，用户可以快速轻松地在大型数据集中查找信息，从而可以节省时间并提高准确性。

VLOOKUP 函数垂直查找值，即在行中查找值（这由第一个字母 V - 垂直表示）。在Excel中，也有一个类似的函数HLOOKUP，它具有类似的功能，但按列进行水平（H - Horizontal）搜索。

假设我们有两个包含数据的表 - 贷款表和抵押品表：

我们需要根据协议编号自动将抵押品插入贷款表中，以进行进一步报告。

在Excel中的标准函数集中的查找和引用类别中有一个函数VLOOKUP。此函数从上到下移动指定表（抵押品表）最左列中的指定值（在我们的示例中为协议编号），找到它们后，显示相邻单元格的值（贷款抵押品类型））。概括地说，该函数的操作如下所示：

因此，让我们使用 VLOOKUP 函数。选择要输入的单元格 (E2) 并打开公式向导（菜单 Insert - Function）。在（查找和引用）类别中，找到 VLOOKUP 函数并单击确定。将出现一个用于输入函数参数的窗口：

一一填写：

查找Value- 协议编号，该函数将在配置表的最左列中查找该协议。在我们的例子中 - 单元格 C2 中的协议号“KF568”。
Table Array- 我们将从中获得所需值的表是我们的供应表。作为参考，我们将使用范围 $G$2:$H$11（该范围用美元符号 ($) 固定，以便复制公式时不会移动到底部）。
Column索引号- 供应表中列的序列号（不是字母！），我们将从中获取供应的名称。供应表的第一列的序列号为 1，因此我们需要从第二列（编号 2）获取供应的类型。
Range 查找- 我们只能在此字段中输入两个值：TRUE 或 FALSE：

1）如果我们输入值0或FALSE，实际上意味着只允许搜索完全匹配，也就是说，如果该函数在配置表中没有找到协议编号（如果不存在），则将显示错误#N/A（无数据）。

2）如果我们输入值1或TRUE，则意味着不仅允许精确搜索，而且还允许近似巧合。大多数情况下，当 VLOOKUP 替换其他事务的值时，这种近似替换可能会导致错误结果。因此，您应该仅对数值使用近似搜索（按升序预先排序）。

仍然需要按“确定”并将输入的函数复制到整个列。

主要缺点是，对所需值的搜索只能在给定范围的第一列中进行，并且该函数只能从右侧的列中返回所需值。

VLOOKUP 的第二个缺点是，如果您在查找表中删除或添加列，该函数将停止工作。插入或删除的元素将更改公式的结果，因为函数语法要求您指定整个范围以及要从中提取数据的特定列号。

另外，VLOOKUP函数的查找长度限制为255个字符，否则将返回#VALUE错误！

如果出现以下情况，VLOOKUP 函数将返回错误 (#N/A)：

允许精确搜索（参数 Range查找=0) 并且搜索到的值不在表 (Table) 中。
允许的近似搜索（ Range 查找=1），但在我们查找值的表（Table）中，名称并未按升序排序。
我们从中获取交易编号的单元格的格式（例如，本例中的 C2）和表的第一列 (G2:G11) 的单元格的格式不同（例如，数字和文本）。当使用数字代码而不是文本名称（帐号、识别码、日期等）时，这种情况尤其典型。在这种情况下，您可以使用VALUE和TEXT函数来转换数据格式。它看起来像这样：
=VLOOKUP(TEXT(C2);$G$2:$H$11;0)。
该函数找不到值，因为代码包含空格和不可见的非打印字符（磁带提要等）。在这种情况下，您可以使用文本函数 (TRIM) 和 (CLEAN) 来删除它们：
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(C2));$G$2:$H$11;0)。

要在函数找不到精确匹配时抑制错误消息 (#N/A)，可以使用 IFERROR 函数。此函数检查错误 (#N/A) 是否是 VLOOKUP 的结果，如果是，则返回空字符串 ("") 或 null，否则返回 VLOOKUP 的结果。