Unione di tabelle (VLOOKUP)

Cos'è VLOOKUP

La funzione incorporata VLOOKUP è una delle funzioni più potenti in Excel. Appartiene ai tre più popolari in Excel — dopo SUM e AVERAGE. Il suo compito è trovare il valore desiderato nella tabella dati e visualizzarlo nella cella specificata.

La sintassi della funzione include un valore di ricerca (cosa stai cercando), una tabella con una o più colonne (dove cercare), un numero di indice di colonna (da quale colonna restituire i dati) e un tipo di ricerca (un argomento aggiuntivo che permette di scegliere un risultato approssimativo o esatto).

La funzione VLOOKUP viene comunemente utilizzata per l'analisi finanziaria, la gestione dei dati e l'utilizzo dei database. Utilizzando questa funzionalità, gli utenti possono trovare rapidamente e facilmente informazioni in un set di dati di grandi dimensioni, il che può far risparmiare tempo e migliorare la precisione.

La funzione VLOOKUP cerca i valori verticalmente, cioè tra le righe (questo è indicato dalla prima lettera V - Verticale). In Excel esiste anche una funzione simile HLOOKUP, che ha una funzionalità simile, ma effettua una ricerca orizzontale (H - Orizzontale) per colonne.

Un esempio di problema

Supponiamo di avere due tabelle con dati: una tabella dei prestiti e una tabella delle garanzie:

Dobbiamo inserire automaticamente le garanzie nella tabella dei prestiti, in base al numero del contratto, per ulteriori report.

Soluzione

In Excel nel set standard di funzioni nella categoria Ricerca e riferimento è presente una funzione VLOOKUP. Questa funzione cerca il valore specificato (nel nostro esempio, il numero del contratto) nella colonna più a sinistra della tabella specificata (tabella delle garanzie) spostandosi dall'alto verso il basso e, trovandoli, visualizza il valore della cella adiacente (tipologia di garanzia del prestito)). Schematicamente, il funzionamento della funzione è simile al seguente:

Quindi, usiamo la funzione VLOOKUP. Selezionare la cella in cui verrà inserita (E2) e aprire la procedura guidata della formula (menu Insert - Function). Nella categoria (Ricerca e riferimento), trova la funzione VLOOKUP e fai clic su OK. Apparirà una finestra per inserire gli argomenti della funzione:

Compilateli uno per uno:

• Ricerca Value- il numero dell'accordo, che la funzione cercherà nella colonna più a sinistra della tabella di provisioning. Nel nostro caso, il numero dell'accordo "KF568" dalla cella C2.
• Table Array- la tabella da cui ricaveremo i valori richiesti è la nostra tabella di fornitura. Come riferimento, utilizzeremo l'intervallo $G$2:$H$11 (l'intervallo è fissato con il simbolo del dollaro ($), in modo che non si sposti verso il basso durante la copia della formula).
• Column numero di indice- il numero progressivo (non una lettera!) della colonna nella tabella della fornitura, da cui prenderemo il nome della fornitura. La prima colonna della tabella delle prestazioni ha il numero progressivo 1, quindi dalla seconda colonna (numero 2) occorre prendere la tipologia della prestazione.
• Range Ricerca- possiamo inserire solo due valori in questo campo: TRUE o FALSE:
  
  1) Se inseriamo il valore 0 oppure FALSE, significa in realtà che la ricerca è consentita solo con una corrispondenza esatta, cioè se la funzione non trova il numero di accordo nella tabella di provisioning (se non esiste), allora verrà visualizzato l'errore #N/A (nessun dato).
  
  2) Se inseriamo il valore 1 oppure TRUE, vorrà dire che è consentita non solo la ricerca esatta, ma anche coincidenza approssimativa. Nella maggior parte dei casi, questa sostituzione approssimativa può causare risultati falsi quando VLOOKUP sostituisce i valori di altre transazioni. Pertanto, dovresti utilizzare la ricerca approssimativa solo per valori numerici (preordinati in ordine crescente).

Resta da premere OK e copiare la funzione inserita su tutta la colonna.

Svantaggi della funzione VLOOKUP

Lo svantaggio principale è che la ricerca del valore desiderato può avvenire solo nella prima colonna dell'intervallo indicato e la funzione può restituire il valore desiderato solo dalle colonne a destra.

Il secondo svantaggio di VLOOKUP è che la funzione smette di funzionare se rimuovi o aggiungi una colonna alla tabella di ricerca. Un elemento inserito o eliminato modificherà il risultato della formula perché la sintassi della funzione richiede di specificare l'intero intervallo e il numero di colonna specifico da cui si desidera estrarre i dati.

Inoltre, la funzione VLOOKUP ha un limite di lunghezza di ricerca di 255 caratteri, altrimenti verrà restituito l'errore #VALUE!

Problemi quando si lavora con la funzione

La funzione VLOOKUP restituisce un errore (#N/D) se:

1. È consentita la ricerca esatta (argomento Range Ricerca=0) e il valore cercato non è nella tabella (Table).
2. Ricerca approssimativa consentita (Range Ricerca=1), ma nella tabella (Table) in cui cerchiamo i valori, i nomi non sono ordinati in ordine crescente.
3. Il formato della cella da cui prendiamo il numero della transazione (ad esempio C2 nel nostro caso) e il formato della cella della prima colonna (G2:G11) della tabella sono diversi (ad esempio numerico e testo). Questa situazione è particolarmente tipica quando si utilizzano codici numerici al posto dei nomi testuali (numeri di conto, codici identificativi, date, ecc.). In questo caso, puoi utilizzare le funzioni VALUE e TEXT per convertire i formati dei dati. Sembra questo:
   =VLOOKUP(TEXT(C2);$G$2:$H$11;0).
4. La funzione non trova valore perché il codice contiene spazi e caratteri invisibili non stampabili (avanzamento nastro, ecc.). In questo caso, puoi utilizzare la funzione di testo (TRIM) e (CLEAN) per rimuoverli:
   =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(C2));$G$2:$H$11;0).

Soppressione degli errori

Per eliminare il messaggio di errore (#N/D) quando la funzione non riesce a trovare una corrispondenza esatta, è possibile utilizzare la funzione IFERROR. Questa funzione controlla se l'errore (#N/A) è il risultato di VLOOKUP e, in tal caso, restituisce una stringa vuota ("") o null, altrimenti il risultato di VLOOKUP.

Articoli sull'argomento:

• Funzione migliorata VLOOKUP (VLOOKUP2)
• VLOOKUP per combinazione secondo due condizioni (VLOOKUP3)
• Unione rapida di tabelle di grandi dimensioni (VLOOKUP2D)