बहुत से लोग कोशिकाओं को चिह्नित करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं। कोशिकाओं के रंगों के साथ काम करना Excel (Calc) पुस्तक में डेटा को समझना आसान बना सकता है।
दुर्भाग्य से, Excel (Calc) में सूत्रों में शर्तों के रूप में सेल रंगों का उपयोग करने के लिए अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं हैं। केवल कुछ रंगों की कोशिकाओं को गिनने या योग करने वाले सूत्र बनाना वास्तव में बोझिल हो सकता है। यह अक्सर जटिल सूत्रों की ओर ले जाता है जो परिवर्तन करते समय त्रुटियों के लिए प्रवृत्त होते हैं।
SUMBYCELLCOLOR() फ़ंक्शन उन कोशिकाओं में मानों का योग करता है जिनका एक निश्चित फिल रंग है।
फ़ंक्शन SUMBYCELLCOLOR की मुख्य विशेषताएं
सिंटैक्स:
=SUMBYCELLCOLOR(RangeToSum; SampleCell)
पैरामीटर्स:
RangeToSum: कोशिकाओं की सीमा जिन्हें योग करना है।
SampleCell: वह सेल जिसमें नमूना रंग है।
उपयोग का उदाहरण
SUMBYCELLCOLOR() फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान है। आपको बस वांछित सेल रेंज का चयन करना है और वह सेल निर्दिष्ट करना है जिसमें आवश्यक रंग है, और Excel (Calc) स्वचालित रूप से समान रंग वाली कोशिकाओं का योग करेगा:
=SUMBYCELLCOLOR(RangeToSum; SampleCell)
हमें यह परिणाम मिलेगा:
इस उदाहरण में निम्नलिखित मानों का उपयोग किया गया है:
RangeToSum:B4:H4 - उन कोशिकाओं की सीमा जिनमें कार्य घंटे शामिल हैं।
SampleCell:B10 - वह सेल जिसमें आवश्यक रंग (हरा) है।
क्या आप इनमें से किसी स्थिति को पहचानते हैं?
मुझे यकीन नहीं है कि YLC में यह फ़ंक्शन है, लेकिन एक रेंज में रंगीन कोशिकाओं को गिनने की क्षमता होना उपयोगी होगा। मान लीजिए, मेरे पास B1:B500 रेंज में 17 गुलाबी कोशिकाएं हैं। मुझे एक ऐसे सूत्र की आवश्यकता है जो इन 5 गुलाबी कोशिकाओं को गिने, भले ही उनमें कोई टेक्स्ट या डेटा न हो।
क्या रंग को SUMIF शर्त के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है? मेरे पास एक कॉलम है जिसे योग करना है, लेकिन केवल पीले रंग की कोशिकाएं।
मैंने देखा है कि नवीनतम संस्करणों में Excel (Calc) को सेल और फ़ॉन्ट रंग के अनुसार सॉर्ट किया जा सकता है। और Excel (Calc) फ़ंक्शन के बारे में क्या? क्या सूत्र सेल और फ़ॉन्ट रंगों के साथ भी काम कर सकते हैं?
उनकी फिल या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कोशिकाओं को कैसे गिनें या योग करें? ऐसा लगता है कि Excel (Calc) में कोई सूत्र नहीं है जो निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कोशिकाओं की एक रेंज को गिनने या योग करने की अनुमति देगा।
मेरे कुछ सहयोगियों ने अपने काम को मैन्युअल रूप से कोशिकाओं को रंगीन करके ट्रैक किया, यह इस बात पर निर्भर करता है कि किसने विशिष्ट कार्य किया (उदाहरण के लिए, जॉन जिन कोशिकाओं पर उसने काम किया उन्हें नीले रंग से रंगता है, सुज़ैन लाल रंग से, डैनियल अपने पीले रंग से)।
मुझे प्रत्येक रंग की कुल संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता है। मैं कुछ स्वचालित ढूंढ रहा हूँ ताकि हमें हर बार योग प्राप्त करने के लिए रंग के अनुसार सॉर्ट न करना पड़े। ऐसा लगता है कि समस्या यह है कि वे कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से रंग रहे हैं, इसलिए रंगों के अलावा योग प्राप्त करने के लिए कोई मानदंड नहीं है जिस पर आधारित हो।
गणना पर ध्यान दें
चूंकि Excel (Calc) सूत्र की पुनर्गणना तभी करता है जब किसी सेल में (जिस पर वह संदर्भित होता है) मान बदलता है, न कि जब रंग बदलते हैं, तो शीट पर कुछ सूत्र हमेशा अपडेट के लिए ट्रिगर नहीं होते हैं। इस मामले में, आप YLC Utilities में सूत्रों को अपडेट करने के लिए F9 या Ctrl+Alt+F9 कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
