Що таке XML?

Опис

XML (eXtensible Markup Language) — це універсальний текстовий формат для зберігання та обміну даними. Його гнучкість та читабельність зробили XML стандартом у багатьох галузях: від веброзробки до бухгалтерії та обміну даними між системами.

1. Основи XML: структура та призначення

XML не є мовою програмування — це мова розмітки, що дозволяє описувати структуру даних. Основна одиниця XML — це елемент, який має відкриваючий та закриваючий теги.

<person>
  <name>John Doe</name>
  <email>john.doe@example.com</email>
</person>

• Теги користувацькі: ви самі вигадуєте назви тегів.
• Дані структуровані ієрархічно.
• Текстовий формат: читається як людиною, так і машиною.

2. Переваги XML у бізнесі та ІТ

XML є ідеальним рішенням, коли потрібно:

• передавати дані між різними системами (наприклад, CRM ↔ ERP),
• зберігати складну інформацію у структурованому вигляді,
• створювати конфігураційні файли для програм,
• імпортувати/експортувати інформацію з баз даних.

Його використовують в:

• банківській сфері (наприклад, SEPA XML),
• електронній звітності,
• API-сервісах,
• інтернет-магазинах (наприклад, XML-фіди товарів).

3. Валідність та схеми XML

Щоб XML-документ був коректно оброблений іншими системами, він має бути валідним. Валідність перевіряється через:

• DTD (Document Type Definition)
• XSD (XML Schema Definition)

Приклад визначення типу елемента:

<xs:element name="Price" type="xs:decimal"/>

XML-файл, що не відповідає схемі, може бути відхилений системою-отримувачем.

4. XML у веброзробці та інтеграціях

У веброзробці XML використовується для:

• створення Sitemap-файлів (sitemap.xml) для SEO,
• передачі даних через API (особливо у SOAP),
• зберігання конфігурацій (наприклад, web.config у .NET).

<urlset xmlns="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9">
  <url>
    <loc>https://example.com/home</loc>
    <lastmod>2025-07-18</lastmod>
    <changefreq>weekly</changefreq>
    <priority>1.0</priority>
  </url>
</urlset>

Цей файл допомагає пошуковим системам краще індексувати ваш сайт.

5. XML vs JSON: що краще?

XML краще підходить для складних структур з атрибутами, тоді як JSON — для легких REST API.

6. XML у поєднанні з Excel

Excel — один із найпоширеніших інструментів для роботи з табличними даними. Але він не підтримує зручне перетворення таблиць у XML «з коробки».

Тут у нагоді стане користувацька функція Excel TABLETOXML(), яка автоматично створює валідний XML-код із табличних даних в Excel.

Приклад:

Таблиця в Excel:

Після застосування TABLETOXML():

<items>
  <item>
    <ID>1</ID>
    <Name>Monitor</Name>
    <Price>120</Price>
  </item>
  <item>
    <ID>2</ID>
    <Name>Keyboard</Name>
    <Price>35</Price>
  </item>
</items>

Це особливо корисно для формування XML-фідів для маркетплейсів, таких як Rozetka, Prom, Google Merchant.

Висновок

XML залишається важливим стандартом обміну даними завдяки своїй універсальності, читабельності та підтримці широким спектром інструментів. Завдяки таким рішенням, як функція TABLETOXML() для Excel, навіть користувачі без технічних знань можуть легко створювати XML-документи для бізнесу, звітності або інтеграцій.