Co to jest XML?

Opis

XML (eXtensible Markup Language) to uniwersalny format tekstowy do przechowywania i wymiany danych. Jego elastyczność i czytelność sprawiły, że XML stał się standardem w wielu dziedzinach: od tworzenia stron internetowych po księgowość i wymianę danych między systemami.

1. Podstawy XML: struktura i przeznaczenie

XML nie jest językiem programowania — to język znaczników, który pozwala opisywać strukturę danych. Podstawową jednostką XML jest element, który ma tag otwierający i zamykający.

<person>
 <name>John Doe</name>
 <email>john.doe@example.com</email>
</person>

• Tagi są niestandardowe: sam wymyślasz nazwy tagów.
• Dane są uporządkowane hierarchicznie.
• Format tekstowy: czytelny zarówno dla człowieka, jak i maszyny.

2. Zalety XML w biznesie i IT

XML jest idealnym rozwiązaniem, gdy trzeba:

• przekazywać dane między różnymi systemami (na przykład, CRM ↔ ERP),
• przechowywać złożone informacje w ustrukturyzowanej formie,
• tworzyć pliki konfiguracyjne dla programów,
• importować/eksportować informacje z baz danych.

Jest używany w:

• sektorze bankowym (na przykład, SEPA XML),
• raportowaniu elektronicznym,
• usługach API,
• sklepach internetowych (na przykład, pliki XML z danymi produktów).

3. Ważność i schematy XML

Aby dokument XML mógł być poprawnie przetwarzany przez inne systemy, musi być ważny. Ważność jest sprawdzana za pomocą:

• DTD (Document Type Definition)
• XSD (XML Schema Definition)

Przykład definicji typu elementu:

<xs:element name="Price" type="xs:decimal"/>

Plik XML, który nie jest zgodny ze schematem, może zostać odrzucony przez system odbiorcy.

4. XML w tworzeniu stron internetowych i integracjach

W tworzeniu stron internetowych XML jest używany do:

• tworzenia plików Sitemap (sitemap.xml) dla SEO,
• przekazywania danych za pośrednictwem API (szczególnie w SOAP),
• przechowywania konfiguracji (na przykład, web.config w .NET).

<urlset xmlns="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9">
 <url>
  <loc>https://example.com/home</loc>
  <lastmod>2025-07-18</lastmod>
  <changefreq>weekly</changefreq>
  <priority>1.0</priority>
 </url>
</urlset>

Ten plik pomaga wyszukiwarkom lepiej indeksować Twoją witrynę.

5. XML vs JSON: co jest lepsze?

XML lepiej nadaje się do złożonych struktur z atrybutami, natomiast JSON — do lekkich API REST.

6. XML w połączeniu z Excelem

Excel jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do pracy z danymi tabelarycznymi. Jednak nie obsługuje on wygodnej konwersji tabel do XML „od razu”.

W tym miejscu przydaje się niestandardowa funkcja Excela TABLETOXML(), która automatycznie tworzy ważny kod XML z danych tabelarycznych w Excelu.

Przykład:

Tabela w Excelu:

Po zastosowaniu TABLETOXML():

<items>
 <item>
  <ID>1</ID>
  <Name>Monitor</Name>
  <Price>120</Price>
 </item>
 <item>
  <ID>2</ID>
  <Name>Keyboard</Name>
  <Price>35</Price>
 </item>
</items>

Jest to szczególnie przydatne do tworzenia plików XML z danymi dla marketplace'ów, takich jak Rozetka, Prom, Google Merchant.

Wniosek

XML pozostaje ważnym standardem wymiany danych dzięki swojej uniwersalności, czytelności i wsparciu przez szeroką gamę narzędzi. Dzięki rozwiązaniom takim jak funkcja TABLETOXML() dla Excela, nawet użytkownicy bez wiedzy technicznej mogą łatwo tworzyć dokumenty XML dla biznesu, raportowania lub integracji.