¿Qué es XML?

Descripción

XML (eXtensible Markup Language) es un formato de texto universal para almacenar e intercambiar datos. Su flexibilidad y legibilidad han convertido a XML en un estándar en muchos campos: desde el desarrollo web hasta la contabilidad y el intercambio de datos entre sistemas.

1. Fundamentos de XML: estructura y propósito

XML no es un lenguaje de programación — es un lenguaje de marcado que permite describir la estructura de los datos. La unidad principal de XML es un **elemento**, que tiene una etiqueta de apertura y una de cierre.

<person>
 <name>John Doe</name>
 <email>john.doe@example.com</email>
</person>

• Etiquetas personalizadas: usted mismo inventa los nombres de las etiquetas.
• Los datos están estructurados jerárquicamente.
• Formato de texto: legible tanto por humanos como por máquinas.

2. Ventajas de XML en los negocios y TI

XML es una solución ideal cuando necesita:

• transferir datos entre diferentes sistemas (por ejemplo, CRM ↔ ERP),
• almacenar información compleja en un formato estructurado,
• crear archivos de configuración para programas,
• importar/exportar información de bases de datos.

Se utiliza en:

• el sector bancario (por ejemplo, SEPA XML),
• informes electrónicos,
• servicios API,
• tiendas en línea (por ejemplo, feeds de productos XML).

3. Validez y esquemas de XML

Para que un documento XML sea procesado correctamente por otros sistemas, debe ser **válido**. La validez se verifica a través de:

• **DTD** (Document Type Definition)
• **XSD** (XML Schema Definition)

**Ejemplo de definición del tipo de elemento:**

<xs:element name="Price" type="xs:decimal"/>

Un archivo XML que no se ajusta al esquema puede ser rechazado por el sistema receptor.

4. XML en el desarrollo web e integraciones

En el desarrollo web, XML se utiliza para:

• crear archivos Sitemap (sitemap.xml) para SEO,
• transferir datos a través de API (especialmente en SOAP),
• almacenar configuraciones (por ejemplo, web.config en .NET).

<urlset xmlns="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9">
 <url>
  <loc>https://example.com/home</loc>
  <lastmod>2025-07-18</lastmod>
  <changefreq>weekly</changefreq>
  <priority>1.0</priority>
 </url>
</urlset>

Este archivo ayuda a los motores de búsqueda a indexar mejor su sitio.

5. XML vs JSON: ¿qué es mejor?

XML es más adecuado para estructuras complejas con atributos, mientras que JSON es para REST API ligeras.

6. XML en combinación con Excel

Excel es una de las herramientas más comunes para trabajar con datos tabulares. Pero no admite la conversión conveniente de tablas a XML "de fábrica".

Aquí es donde resulta útil la función de Excel personalizada TABLETOXML(), que crea automáticamente código XML válido a partir de datos tabulares en Excel.

**Ejemplo:**

*Tabla en Excel:*

*Después de aplicar TABLETOXML():*

<items>
 <item>
  <ID>1</ID>
  <Name>Monitor</Name>
  <Price>120</Price>
 </item>
 <item>
  <ID>2</ID>
  <Name>Keyboard</Name>
  <Price>35</Price>
 </item>
</items>

Esto es especialmente útil para generar feeds XML para mercados como Rozetka, Prom, Google Merchant.

Conclusión

XML sigue siendo un estándar importante de intercambio de datos gracias a su universalidad, legibilidad y soporte por una amplia gama de herramientas. Gracias a soluciones como la función TABLETOXML() para Excel, incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden crear fácilmente documentos XML para negocios, informes o integraciones.