يحتوي Excel على ميزة واحدة مثيرة للاهتمام، وهي القدرة على إدخال البيانات من قائمة مجمعة مسبقًا. هذه هي ما يسمى القوائم المنسدلة أو Drop-down lists . غالبًا ما تكون هذه التقنية مفيدة عندما نقوم بإنشاء تقرير أو قالب بيان لمستخدمي الجهات الخارجية ونريد منهم تحديد قيم محددة مسبقًا.
لذلك، لخلق قائمة منسدلة نحتاج إلى تدوين جميع الأسماء التي ستجدها فيه بشكل منفصل. ثم، قف على الخلية التي نريد إدخال البيانات فيها، واختر من القائمة البيانات - التحقق من البيانات :
في النافذة التي ظهرت في الإشارة المرجعية المعلمات - نوع البيانات نحن نختار قائمة ، وفي الرسم البياني مصدر حدد النطاق من القائمة التي وضعناها سابقًا:
دعونا نضغط ОК ولدينا قائمة منسدلة جاهزة:
هذا كل شئ...