Excel में एक दिलचस्प विशेषता है, अर्थात् पूर्व-संकलित सूची से डेटा दर्ज करने की क्षमता। ये तथाकथित हैं ड्रॉप-डाउन सूचियाँ या Drop-down lists . यह तकनीक अक्सर तब उपयोगी होती है जब हम तीसरे पक्ष के उपयोगकर्ताओं के लिए एक रिपोर्ट या स्टेटमेंट टेम्पलेट बना रहे होते हैं और चाहते हैं कि वे पूर्वनिर्धारित मानों का चयन करें।
तो, बनाने के लिए ड्रॉप डाउन सूची हमें इसमें मिलने वाले सभी नामों को अलग-अलग लिखना होगा। फिर, उस सेल पर खड़े हों जहां हम डेटा दर्ज करना चाहते हैं, मेनू से चयन करें डेटा - डेटा की जाँच करें :
बुकमार्क में दिखाई देने वाली विंडो में पैरामीटर - डेटा प्रकार हम चुनते हैं सूची , और ग्राफ़ में स्रोत हमारे द्वारा पहले बनाई गई सूची से सीमा निर्दिष्ट करें:
चलो दबाओ ОК और हमारे पास एक तैयार ड्रॉप-डाउन सूची है:
बस इतना ही...
