जो लोग अक्सर कार्यस्थल पर पिवोट टेबल्स का उपयोग करते हैं वे पहले से ही यह समझने में सक्षम हैं कि वे कितने शक्तिशाली उपकरण हैं। हालाँकि, दुर्भाग्य से पिवट टेबल विभिन्न डेटा स्रोतों से रिपोर्ट नहीं कर सकते, चाहे वह डेटाबेस हो या फ़ाइलें। इसके अलावा, जब हम बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं, तो हमारे सामान्य कंप्यूटर इस डेटा के प्रसंस्करण का सामना नहीं कर पाते हैं, और "धीमा" या बिल्कुल भी रुकना शुरू कर देते हैं। यह उन तालिकाओं पर लागू होता है जिनमें 300,000 से अधिक पंक्तियाँ होती हैं। तो, इन सभी समस्याओं को हल करने के लिए, Microsoft Corporation ने Excel में एक निःशुल्क ऐड-ऑन विकसित किया है जो नियमित PivotTables की क्षमताओं का विस्तार करता है।
तो, हम आपके लिए MS Excel के लिए एक ऐड-ऑन प्रस्तुत करते हैं जो आपको सुपरटेबल्स - PowerPivot बनाने की अनुमति देगा।
PowerPivot Excel के लिए एक अतिरिक्त ऐड-ऑन है जो PivotTables की कार्यक्षमता को बढ़ाता है (PivotTables) . केवल Office 2010 के लिए उपयोग किया जाता है। Office 2013 के नए संस्करण में PowerPivot पहले से ही Excel का एक अभिन्न तत्व है।
PowerPivot इंस्टॉल करने से पहले, आपको (Windows XP के लिए):
Excel में PowerPivot स्थापित करने के बाद एक अतिरिक्त टैब दिखाई देता है:
PowerPivot विंडो पर क्लिक करने से एक अलग विंडो खुलेगी जहां आप विभिन्न स्रोतों से डेटा अपलोड कर सकते हैं।
विभिन्न Excel फ़ाइलों से डेटा को PowerPivot विंडो टैब में लोड करने के बाद, आप उनके साथ उसी तरह काम करने में सक्षम होंगे जैसे आप एक नियमित Excel शीट पर करते हैं, यानी कॉलम जोड़ें, सूत्रों का उपयोग करके गणना करें। इसके अलावा, Excel के लिए एक्सेस में लोड की गई तालिकाओं के बीच कनेक्शन बनाने का एक अनूठा अवसर है। संबंधपरक तालिकाओं का उपयोग करके, हम ऐसा कर सकते हैं सार तालिका , जो विभिन्न तालिकाओं से डेटा लेगा, उनके पिछले मैन्युअल संयोजन के बिना, बार-बार उपयोग के बिना VLOOKUP (VLOOKUP) , सरलता से और शीघ्रता से।
पिवोट टेबल की छवि पर क्लिक करके , हमें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे आकार देना शुरू करने का अवसर मिलता है। इस प्रकार, हमारे पास उपलब्ध सभी डेटा के साथ इस तरह का एक टेबल लेआउट होगा जिसे हमने पहले तैयार और लोड किया है:
साथ ही, जैसा कि हम देख सकते हैं, विज़ुअल फ़िल्टर नामक नए अतिरिक्त फ़ील्ड पिवट टेबल में दिखाई देते हैं (स्लाइसर) .
विस्तारित पिवोटटेबल्स की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता बड़ी तालिकाओं (फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग इत्यादि) का त्वरित प्रसंस्करण है जो 1 मिलियन से अधिक पंक्तियों पर कब्जा करती है, जो मानक Excel में लगभग असंभव है।