Çoğu zaman tablolardaki değerleri toplamamız gerekir. Bunun için Excel'de tüm değer aralığını toplayabilecek standart bir SUM işlevi vardır. Ancak bazen seçici toplama yapmamız gerekebilir. Bu tür durumlar için, geliştirilmiş SUMIF (tek kritere göre toplama) ve SUMIFS (birçok kritere göre toplama) fonksiyonları vardır.
Aşağıdaki örneği ele alalım:
Bölgelere göre meyve satış tablomuz var. Ayrı bir bölgede ve ayrı bir ürün için satış geliri hakkında bilgi bulmamız gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için bölümden SUMIFS formülünü seçin. Matematiksel ve argümanları aşağıdaki gibi yazın:
Formülün sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=SUMIFS(Aralık_hangi_is_summarized ; range_for_condition_1 ; durum_1 ; range_for_condition_2 ; durum_2 )
yani:
=SUMIFS(Gelir, UAH ; Ürün adı ; Armutlar ; Satış bölgesi ; Lviv )
Hücre aralıklarını (dolar işaretiyle) sabitlemeye değer olduğu gerçeğine dikkatinizi çekiyoruz $ veya F4 tuşuna basın), çünkü kopyalarken hareket edecekler ve formül yanlış sonuç verecektir.
Ayrıca seçici toplamayla daha karmaşık yapılar kullanabiliriz: