У Excel есть одна интересная особенность, а именно возможность вводить данные из заранее составленного списка. Это так называемые Выпадающие списки или Drop-down lists . Данную технологию часто полезно использовать, когда мы создаем шаблон отчета или заявления для сторонних пользователей и хотим, чтобы они выбирали уже готовые значения.
Итак, чтобы создать Выпадающий список нам нужно отдельно прописать все названия, которые будут встречаться в нем. Затем, встать на ячейку, где мы хотим вводить данные, выбрать в меню Данные - Проверка данных :
В появившемся окне в закладке Параметры - Тип данных выбираем Список , а в графе Источник указываем диапазон из списка, который мы перед этим сделали:
Жмем ОК и у нас появляется готовый выпадающий список:
Вот и все...