Понятно, что в Excel можно создавать таблицы и работать с ними. Однако часто возникает необходимость загрузить готовую таблицу из другого источника данных. Давайте рассмотрим, как можно в Excel загрузить данные из файла базы данных.
Предположим, мы имеем такую базу данных в Access
Чтобы загрузить данные, откроем пустой файл Excel, выберем в меню Данные - Получить внешние данные из Access .
В открывшемся окне выберем необходимый файл
В этом окне вы можете выбрать скачать всю таблицу, создать на основе данных из Access только Сводную таблицу или создать Сводную таблицу вместе с графиком. Выбираем первый вариант и жмем
Теперь мы получили таблицу в Excel, которая связана с данными из файла Access. Но наша таблица не проста, фактически она является запросом в базу данных. Это так называемая Умная таблица , которую можно обновить и получить "свежие" данные (щелкните правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем " Обновить ").