链接的下拉列表

描述

在Excel中，您可以快速轻松地 创建一个下拉列表 ，但是您是否尝试过创建依赖下拉列表？创建此类列表的方法有多种，让我们来看看。

方法1.INDIRECT函数

该技术基于 INDIRECT 函数的应用，该函数可以做一件简单的事情 - 将任何指定单元格的内容转换为 Excel 理解的范围地址。也就是说，如果单元格包含文本“ А1 "，那么该函数将给出对单元格的引用作为结果 А1 。如果单元格包含单词“ Auto "，那么该函数将输出对名称为的命名范围的引用 Auto ETC。

以这个车型列表为例 Toyota, Ford 和 Nissan :

选择丰田车型的完整列表（从单元格 А2 并一直到列表的末尾）并给这个范围命名 Toyota 在菜单中 插入 - 名称 - 分配 (Insert - Name - Define) 。然后我们将对列表重复相同的操作 Ford 和 Nissan ，相应地指定范围的名称 Ford 和 Nissan 。

现在让我们创建第一个用于选择汽车品牌的下拉列表。选择一个空单元格并打开菜单 数据-检查 (Data - Validation) ，然后从下拉列表中 数据类型 选择一个选项 列表 并在现场 来源 - 突出显示带有品牌名称的单元格（在我们的示例中为黄色单元格）。点击后 ОК 第一个下拉列表已准备就绪：

现在让我们创建第二个下拉列表，它将显示第一个列表中所选品牌的型号。就像前一种情况一样，选择一个空单元格并打开菜单 数据-检查 - 更远 列表 。在该领域 来源 您需要输入以下公式：

=间接(F3)

在哪里：

• F3 - 第一个下拉列表单元格的地址 - 将其替换为您的地址。

全部。点击后 好的 第二个列表的内容将根据第一个列表中所选范围的名称进行选择。

这种方法的缺点：

• 由 OFFSET 类型公式指定的动态范围不能充当次要（从属）范围。您可以将它们用于主要（独立）列表，但辅助列表必须严格定义，没有公式。
• 次要范围名称必须与主要下拉列表项匹配。也就是说，如果它包含有间隙的文本，则必须用下划线等替换它们。
• 您需要手动创建许多命名范围。

方法 2. 匹配列表（OFFSET 和 MATCH）

此方法需要以下类型的制造模型匹配的排序列表：

要创建品牌主下拉列表，您可以使用上述常用方法，即：

• 给出范围 D1:D3 的名称（例如 品牌 ）
• 在选项卡上选择 数据 (Data) 团队 数据验证 (Data validation)
• 从下拉列表中选择一个检查选项 列表 (List) 并指定为质量 来源 (Source) = 品牌 或者只需选择单元格 D1:D3（如果它们与列表位于同一工作表上）。

但对于模型的依赖列表，您必须使用函数 OFFSET 创建命名范围，该函数将动态仅引用特定品牌模型的单元格。为了这：

• 按 Ctrl + F3 或使用 按钮 姓名经理 (Name manager) 在选项卡上 公式 (Formulas) 。在 2003 年之前的版本中，这是一个菜单命令 插入 - 名称 - 分配 (Insert - Name - Define)
• 使用任意名称创建一个新的命名范围（例如 楷模 ）和在现场 关联 (Reference) 在窗口的下部，手动输入以下公式：

=OFFSET( 1 户 ; MATCH($G$7;$A:$A;0)-1 ; 1 ; COUNTIF($A:$A;$G$7) ; 1 ）

函数 OFFSET 能够发出对所需大小范围的引用，相对于初始单元格移动给定的行数和列数。在更容易理解的版本中，该函数的语法如下：

=OFFSET( 起始电影格 ; 降档 ; 右移 ; 尺寸 ; 列中国大学的范围 ）

所以：

• 起始电影格 - 我们采用列表中的第一个单元格，即 A1 ;
• 降档 - 我们计算 MATCH 函数，简单地说，该函数输出给定范围（列）中所选品牌（G7）的电池的序列号 和 ）；
• 右移 =1 ，所以我们要引用相邻列中的模型（ 在 ）；
• 尺寸 - 我们使用 COUNTIF 函数进行计算，该函数能够计算我们需要的值在列表（A 列）中出现的次数 - 汽车品牌（ G7 ）；
• 列中国大学的范围 =1 ，所以我们需要一列模型。

结果应该是这样的：

仍然需要根据创建的公式向单元格添加一个下拉列表 G8 。为了这：

• 选择一个单元格 G8
• 在选项卡上选择 数据 (Data) 团队 数据验证 (Data validation) 或在菜单中 数据-检查 (Data - Validation)
• 从下拉列表中选择检查选项 列表 (List) 并输入为 来源 (Source) 符号等于我们范围的名称，即 = 楷模 。

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• 单元格中的下拉列表
• 在单元格中填写数据时的提示