VBA Makrolar
Fonksiyonlar
Prosedürler
TOP
❮ ❯

Bağlantılı açılır listeler

Tanım

Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz açılır liste oluştur , ancak hiç bağımlı bir açılır liste oluşturmayı denediniz mi? Böyle bir liste oluşturmanın birkaç yolu vardır, o yüzden onlara bir göz atalım.


Yöntem 1. INDIRECT işlevi

Bu teknik, basit bir şey yapabilen INDIRECT fonksiyonunun uygulanmasına dayanır; belirtilen herhangi bir hücrenin içeriğini Excel'nin anlayacağı bir aralık adresine dönüştürür. Yani, hücre "metni içeriyorsa" А1 ", o zaman işlev sonuç olarak hücreye bir başvuru verecektir А1 . Hücre " kelimesini içeriyorsa Auto ", daha sonra işlev, adı taşıyan adlandırılmış aralığa bir referans verecektir. Auto vesaire.

Örneğin, bu araba modelleri listesini ele alalım Toyota, Ford Ve Nissan :

Toyota modellerinin tüm listesini seçin (hücreden) А2 ve listenin sonuna kadar) ve bu aralığa bir ad verin Toyota menüde Ekle - Ad - Ata (Insert - Name - Define) . Daha sonra aynı işlemi listelerle tekrarlayacağız. Ford Ve Nissan aralıkların adlarını buna göre belirterek Ford Ve Nissan .

İsim atarken Excel'deki aralık adlarının boşluk, noktalama işareti içermemesi ve bir harfle başlaması gerektiğini unutmayın. Bu nedenle araba markalarından birinde bir boşluk varsa (örneğin Ssang Yong), o zaman hücrede ve aralık adında bir alt çizgi ile değiştirilmesi gerekir (ör. Ssang_Yong).

Şimdi bir araba markası seçmek için ilk açılır listeyi oluşturalım. Boş bir hücre seçin ve menüyü açın Veri - Kontrol Et (Data - Validation) , ardından açılır listeden Veri tipi bir seçenek seçin Liste ve sahada Kaynak - marka adlarına sahip hücreleri vurgulayın (örneğimizde sarı hücreler). Tıkladıktan sonra ОК ilk açılır liste hazır:

Şimdi ilk listede seçilen markanın modellerini görüntüleyecek ikinci bir açılır liste oluşturalım. Önceki durumda olduğu gibi boş bir hücre seçin ve menüyü açın Veri - Kontrol Et - daha öte Liste . Alan içerisinde Kaynak aşağıdaki formülü girmeniz gerekecektir:

=INDIRECT(F3)

Nerede:

Tüm. Tıkladıktan sonra TAMAM ikinci listenin içeriği, ilk listede seçilen aralığın adına göre seçilecektir.

Bu yöntemin eksileri:

Yöntem 2. Eşleşme listesi (OFFSET ve MATCH)

Bu yöntem, aşağıdaki türden marka-model eşleşmelerinin sıralanmış bir listesini gerektirir:

Markaların birincil açılır listesini oluşturmak için yukarıda açıklanan genel yöntemi kullanabilirsiniz:

Ancak bağımlı bir model listesi için, dinamik olarak yalnızca belirli bir markanın model hücrelerine atıfta bulunacak olan OFFSET işleviyle adlandırılmış bir aralık oluşturmanız gerekecektir. Bunun için:

=OFFSET( $A$1 ; MATCH($G$7;$A:$A;0)-1 ; 1 ; COUNTIF($A:$A;$G$7) ; 1 )

Referanslar mutlak olmalıdır (işaretlerle) $ ). Enter tuşuna bastıktan sonra sayfa adları otomatik olarak formüle eklenecektir.

OFFSET işlevi, başlangıç hücresine göre verilen sayıda satır ve sütun kadar kaydırılan, istenen boyuttaki bir aralığa bir referans verebilir. Daha anlaşılır versiyonda bu fonksiyonun söz dizimi şu şekildedir:

=OFFSET( start_hücresi ; vitesi küçültmek ; Sağ sağıturma ; range_size_in_rows ; range_size_in_columns )

Bu yüzden:

Sonuç şöyle bir şey olmalı:

Hücreye oluşturulan formüle göre bir açılır liste eklemeye devam ediyor G8 . Bunun için:

Konuyla ilgili makaleler: