TOP

Liste derulante legate

YouLibreCalc for Excel logo

Descriere

În Excel puteți rapid și ușor creați o listă derulantă , dar ați încercat vreodată să creați o listă derulantă dependentă? Există mai multe moduri de a crea o astfel de listă, așa că haideți să le aruncăm o privire.


Metoda 1. Funcția INDIRECT

Această tehnică se bazează pe aplicarea funcției INDIRECT, care poate face un lucru simplu - convertirea conținutului oricărei celule specificate într-o adresă de interval pe care Excel o înțelege. Adică, dacă celula conține textul „ А1 ", apoi funcția va da o referință la celulă ca rezultat А1 . Dacă celula conține cuvântul „ Auto ", apoi funcția va scoate o referință la intervalul numit cu numele Auto etc.

Luați, de exemplu, această listă de modele de mașini Toyota, Ford și Nissan :

Selectați întreaga listă de modele Toyota (din celulă А2 și până la sfârșitul listei) și dați un nume acestui interval Toyota în meniu Inserare - Nume - Atribuire (Insert - Name - Define) . Apoi vom repeta același lucru cu listele Ford și Nissan , specificând în mod corespunzător numele intervalelor Ford și Nissan .

Când atribuiți nume, rețineți că numele intervalelor din Excel nu trebuie să conțină spații, semne de punctuație și trebuie să înceapă cu o literă. Prin urmare, dacă a existat un decalaj la una dintre mărcile de mașini (de exemplu Ssang Yong), atunci ar trebui înlocuit în celulă și în numele intervalului cu un caracter de subliniere (de ex Ssang_Yong).

Acum să creăm prima listă derulantă pentru alegerea unei mărci de mașini. Selectați o celulă goală și deschideți meniul Date - Verificare (Data - Validation) , apoi din lista derulantă Tip de date selecteaza o optiune Listă iar în câmp Sursă - evidențiați celulele cu nume de marcă (celule galbene în exemplul nostru). După ce faceți clic pe ОК prima listă derulantă este gata:

Acum să creăm o a doua listă derulantă, care va afișa modelele mărcii selectate în prima listă. La fel ca în cazul precedent, selectați o celulă goală și deschideți meniul Date - Verificare - mai departe Listă . În câmp Sursă va trebui să introduceți următoarea formulă:

=INDIRECT(F3)

Unde:

Toate. După ce faceți clic pe Bine conținutul celei de-a doua liste va fi selectat după numele intervalului selectat în prima listă.

Dezavantajele acestei metode:

Metoda 2. Lista de potriviri (OFFSET și MATCH)

Această metodă necesită o listă sortată de potriviri marca-model de următorul tip:

Pentru a crea o listă derulantă principală de mărci, puteți utiliza metoda obișnuită descrisă mai sus, adică:

Dar pentru o listă dependentă de modele, va trebui să creați o gamă numită cu funcția OFFSET, care se va referi în mod dinamic numai la celulele modelelor unei anumite mărci. Pentru aceasta:

=OFFSET( 1 USD ; MATCH($G$7;$A:$A;0)-1 ; 1 ; COUNTIF($A:$A;$G$7) ; 1 )

Referințele trebuie să fie absolute (cu semne $ ). După apăsarea Enter, numele foilor vor fi adăugate automat la formulă.

Funcția OFFSET este capabilă să emită o referință la un interval de dimensiunea dorită, deplasată față de celula inițială cu numărul dat de rânduri și coloane. Într-o versiune mai ușor de înțeles, sintaxa acestei funcții este următoarea:

=OFFSET( start_cell ; shift_down ; shift_dreapta ; range_size_in_rows ; range_size_in_columns )

Asa de:

Rezultatul ar trebui să fie cam așa:

Rămâne să adăugați în celulă o listă derulantă bazată pe formula creată G8 . Pentru aceasta:

Articole pe tema: