मान लीजिए कि हमें सूची में छूटे हुए डेटा को शीघ्रता से भरने की आवश्यकता है, इस तथ्य के बावजूद कि उन्हें पहले से दर्ज किए गए डेटा से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, हम उस सेल पर खड़े होंगे जिसे हम भरेंगे और दाएँ माउस बटन से क्लिक करेंगे। संदर्भ मेनू में चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें :
एक संकेत स्वचालित रूप से पहले से दर्ज मूल्यों की सूची के रूप में दिखाई देगा:
यह आवश्यक मान पर क्लिक करना बाकी है - और डेटा दर्ज किया गया है।