Wiadomo, że w Excel można tworzyć tabele i pracować z nimi. Często jednak konieczne jest załadowanie gotowej tabeli z innego źródła danych. Zastanówmy się, jak załadować dane z pliku bazy danych programu Access do Excel.
Załóżmy, że mamy taką bazę danych w Accessie
Aby załadować dane, otwórz pusty plik Excel, wybierz go z menu Dane — pobierz dane zewnętrzne z programu Access .
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądany plik
W tym oknie możesz wybrać wczytanie całej tabeli, utworzenie tylko na podstawie danych z Accessa Tabela podsumowań lub utwórz Tabela podsumowań wraz z harmonogramem. Wybierz pierwszą opcję i kliknij
Teraz mamy tabelę w Excel, która jest połączona z danymi z pliku Access. Ale nasza tabela nie jest prosta, w rzeczywistości jest to zapytanie do bazy danych. Jest to tzw Inteligentny stół , które można zaktualizować i uzyskać „świeże” dane (kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Aktualizacja „).