Supponiamo di dover inserire velocemente i dati mancanti nell'elenco, nonostante debbano corrispondere esattamente ai dati già inseriti.
Per fare ciò, staremo sulla cella che riempiremo e faremo clic con il tasto destro del mouse. Selezionare nel menu contestuale Selezionare dall'elenco a discesa :
apparirà automaticamente un suggerimento sotto forma di elenco di valori già inseriti:
Resta da fare clic sul valore richiesto e i dati vengono inseriti.