Припустимо, що нам треба вводити в певні комірки значення строго обмеженого розміру. Наприклад, це може бути поштовий індекс, який повинен складатися тільки з 6 символів.
Але найчастіше, при квапливій роботі в подібні дані закрадаються помилки у формі більшої, або меншої кількості символів. Тому для певних комірок можна обмежити кількість символів, що вводяться певним числом.
Для цього виділяємо комірки, в меню вибираємо «Дані - Перевірка». У вікні в графі «тип даних» вибираємо «довжина тексту», в графі «значення» - «дорівнює», а «довжину» вказуємо - «6» (для індексу).
У вкладці «повідомлення про помилку» можна дати індивідуальну назву та повідомлення про цю помилку. І натискаємо ОК.
Тепер при спробі ввести в зазначені вами комірки значення не рівні за довжиною 6 символам, з'явиться повідомлення про помилку. Причому ввести дані іншого розміру не вийде. Якщо все ж обмеження по довжині у вас не принципово, то у вкладці «повідомлення про помилку» виберіть пункт «попередження», а не «зупинка» як за замовчуванням.
Тепер повідомлення про помилку буде з'являтися, але ви отримаєте можливість вписати значення іншого розміру.