Verificarea corectitudinii datelor introduse

Descriere

Să presupunem că trebuie să introducem valori cu o dimensiune strict limitată în anumite celule. De exemplu, poate fi un cod poștal, care trebuie să fie format numai din 6 simboluri

Dar cel mai adesea, când lucrezi în grabă, erorile sub forma unui număr mai mare sau mai mic de caractere se strecoară în astfel de date. Prin urmare, pentru anumite celule, puteți limita numărul de caractere care pot fi introduse cu un anumit număr.

Pentru a face acest lucru, selectați celulele, selectați din meniu „Date - Verificare” . În fereastra din grafic „Tipul de date” noi alegem „Lungimea textului” , în grafic „Valoare” – „Egal” , și indicăm „lungimea” - «6» (pentru index).

În fila „mesaj de eroare”, puteți da un nume individual și un mesaj despre această eroare. Și facem clic ОК .

Acum, când încercați să introduceți valorile în celulele pe care le-ați specificat, acestea nu sunt egale ca lungime 6 caractere, va apărea un mesaj de eroare. Mai mult, nu va funcționa să introduceți date de o dimensiune diferită. Dacă limita de lungime nu este esențială pentru tine, atunci în filă „Mesaj de eroare” selectați un articol "Avertizare" , dar nu "Stop" implicit.

Acum va apărea un mesaj de eroare, dar vi se va oferi opțiunea de a introduce o valoare diferită de dimensiune.