Проверка корректности вводимых данных

Описание

Предположим, что нам нужно вводить в определенные ячейки значение строго ограниченного размера. Например, это может быть почтовый индекс, который должен состоять только из 6 символы.

Но чаще всего, при поспешной работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего или меньшего количества символов. Поэтому для определенных ячеек можно ограничить количество вводимых определенным числом символов.

Для этого выделяем ячейки, в меню выбираем «Данные – Проверка» . В открывшемся окне в графе «Тип данных» выбираем «Длина текста» , в графе «Значение» - «Равен» , а «длину» указываем - «6» (для индекса).

На вкладке «Сообщение об ошибке» можно дать индивидуальное название и сообщение об ошибке. И нажимаем ОК .

Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равны по длине 6 символам, появится сообщение об ошибке. При этом ввести данные другого размера не получится. Если все же ограничение по длине у вас не важно, то во вкладке «Сообщение об ошибке» выберите пункт «Предупреждение» , а не «Остановка» как по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значение другого размера.