Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych

Opis

Załóżmy, że musimy wprowadzić do niektórych komórek wartości o ściśle ograniczonym rozmiarze. Może to być na przykład kod pocztowy, który musi składać się wyłącznie z 6 symbolika

Najczęściej jednak, pracując w pośpiechu, do takich danych wkradają się błędy w postaci większej lub mniejszej liczby znaków. Dlatego w przypadku niektórych komórek można ograniczyć liczbę znaków, które można wprowadzić za pomocą określonej liczby.

Aby to zrobić, zaznacz komórki, wybierz z menu „Dane – sprawdź” . W oknie na wykresie "Typ danych" wybieramy „Długość tekstu” , na wykresie „Wartość” – „Równa się” i wskazujemy „długość” - «6» (dla indeksu).

W zakładce „komunikat o błędzie” możesz podać indywidualną nazwę i komunikat o tym błędzie. I klikamy ОК .

Teraz, gdy próbujesz wprowadzić wartości do określonych komórek, nie są one równej długości 6 znaków, pojawi się komunikat o błędzie. Ponadto wprowadzanie danych o innym rozmiarze nie będzie działać. Jeżeli ograniczenie długości nie jest dla Ciebie istotne, to w zakładce "Komunikat o błędzie" Wybierz przedmiot "Ostrzeżenie" , ale nie "Zatrzymywać się" jako domyślny.

Pojawi się teraz komunikat o błędzie, ale będziesz mieć możliwość wprowadzenia innej wartości rozmiaru.