मान लीजिए कि हमें कुछ कोशिकाओं में कड़ाई से सीमित आकार के मान दर्ज करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह एक डाक कोड हो सकता है, जिसमें केवल शामिल होना चाहिए
लेकिन अक्सर, जल्दी में काम करते समय, ऐसे डेटा में बड़ी या छोटी संख्या में वर्णों के रूप में त्रुटियां आ जाती हैं। इसलिए, कुछ कोशिकाओं के लिए, आप उन वर्णों की संख्या को सीमित कर सकते हैं जिन्हें एक निश्चित संख्या द्वारा दर्ज किया जा सकता है।
ऐसा करने के लिए, कक्षों का चयन करें, मेनू से चयन करें "डेटा - जांचें" . ग्राफ़ में विंडो में "डेटा प्रकार" हम चुनते हैं "पाठ की लंबाई" , ग्राफ़ में "मूल्य" - "बराबर" , और हम "लंबाई" इंगित करते हैं -
"त्रुटि संदेश" टैब में, आप इस त्रुटि के बारे में एक व्यक्तिगत नाम और संदेश दे सकते हैं। और हम क्लिक करते हैं
अब, जब आप अपने द्वारा निर्दिष्ट कक्षों में मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो वे लंबाई में समान नहीं होते हैं
अब एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा, लेकिन आपको एक अलग आकार मान दर्ज करने का विकल्प दिया जाएगा।