Допустим, нам необходимо быстро заполнить недостающие данные в списке, при том, что они должны точно соответствовать уже заведенным данным. Для этого встанем на ячейку, которую будем заполнять и щелкнем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберем Выбрать из раскрывающегося списка:
автоматически появится подсказки в виде списка уже введенных значений:
Остается нажать на необходимое значение - и данные введены.
P.S.
Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка.