피벗 테이블 생성(PivotTables)

설명

요약표 (Pivot Table) 는 데이터의 비교, 패턴 및 추세를 확인할 수 있는 강력한 데이터 계산, 요약 및 분석 도구입니다.

다양한 정보가 포함된 큰 테이블에서 의사 결정을 위한 짧은 분석 보고서를 작성해야 한다고 상상해 보십시오. 각 차용자에 대한 세부 정보가 기록되는 은행 대출 포트폴리오에 대한 정보를 표시하는 데이터가 있다고 가정합니다.

문제의 예

대출 포트폴리오를 분석하기 위해 다음 테이블이 데이터베이스에서 Excel로 로드된다고 가정해 보겠습니다.

그 안에 있는 각 개별 라인에는 하나의 신용 계약에 대한 완전한 정보가 포함되어 있습니다.

차용인의 이름;
계약 번호;
대출 발행일 및 상환일;
대출 유형;
대출 금액

당연히 영업 관리자가 자신의 비즈니스를 알고 열심히 일하면 매일 수십 줄이 이 테이블에 추가되고, 예를 들어 1년 또는 적어도 한 분기가 지나면 테이블 크기가 커집니다. 거대한.

그러나 더 큰 공포로 인해 이 데이터를 기반으로 보고서를 작성해야 합니다. 매달 몇 건의 대출이 발행되었습니까? 대출수량별, 금액별 대출포트폴리오 규모는 어느 정도 됩니까? 상위 10대 대출자? 등.

모든 질문에 대한 답은 생각보다 쉽게 얻을 수 있습니다. 약 3분 정도. 가장 놀라운 도구 중 하나인 Microsoft Excel — 요약표 .

갑시다...

데이터 준비

피벗 테이블을 만들기 전에 다음 데이터 준비 팁을 고려하세요.

최상의 결과를 얻으려면 깨끗한 표 형식 데이터를 사용하십시오.
행이 아닌 열에 데이터를 배치합니다.
모든 열에 각 열에 대해 비어 있지 않은 고유한 캡션이 한 줄씩 포함된 헤더가 있는지 확인하세요. 중복된 머리글 행이나 병합된 셀을 피하세요.
데이터 형식을 다음과 같이 지정합니다. "스마트 테이블 Excel" (데이터의 아무 곳이나 클릭한 다음 "삽입" - "표" ( Insert - Table ) 리본 메뉴(ribbon)에 있습니다.
복잡하거나 중첩된 데이터(예: 크로스탭)가 있는 경우 다음을 사용하세요. Power Query 변환하려면(예를 들어 매크로를 사용하여 데이터 요약 취소 ) 단일 헤더 행이 있는 열로 구성됩니다.

피벗 테이블 만들기

전체 데이터 테이블을 선택하고 메뉴를 클릭하세요. 삽입 - 요약표 ( Insert - PivotTable ).

피벗 테이블을 배치할 위치를 선택하고 데이터 범위를 조정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

기본적으로 Excel은 피벗 테이블을 새 시트에 배치하도록 선택합니다. (New Worksheet) 하지만 필요한 경우 책의 현재 시트나 다른 시트를 수동으로 선택할 수 있습니다. (Existing Worksheet) . 이를 위해 새 시트를 선택하는 것이 더 좋습니다. 그러면 요약 테이블이 원래 목록과 "중복"될 위험이 없으며 일련의 순환 링크를 얻게 됩니다. 버튼을 누르세요 OK 그리고 가장 흥미로운 부분인 보고서 작성 단계로 넘어갑니다.