Übersichtstabelle
Stellen Sie sich vor, Sie müssen einen kurzen Analysebericht zur Entscheidungsfindung anhand einer großen Tabelle erstellen, die viele verschiedene Informationen enthält. Angenommen, Sie verfügen über Daten, die Informationen zum Kreditportfolio der Bank anzeigen und detaillierte Informationen zu jedem Kreditnehmer erfassen.
Nehmen wir an, dass die folgende Tabelle aus der Datenbank in Excel geladen wird, um das Kreditportfolio zu analysieren:
Darin enthält jede einzelne Zeile vollständige Informationen zu einem Kreditvertrag:
Wenn Vertriebsleiter ihr Geschäft kennen und hart arbeiten, werden dieser Tabelle natürlich jeden Tag mehrere Dutzend Zeilen hinzugefügt, und am Ende beispielsweise eines Jahres oder mindestens eines Vierteljahres wird die Größe der Tabelle erreicht monströs.
Noch größerer Horror wird jedoch die Notwendigkeit sein, Berichte auf der Grundlage dieser Daten zu erstellen. Wie viele Kredite wurden jeden Monat vergeben? Wie groß ist das Kreditportfolio hinsichtlich der Kreditvergabe nach Menge und Betrag? Top-Ten-Kreditnehmer? usw.
Antworten auf alle Fragen lassen sich leichter erhalten, als Sie denken. Ungefähr drei Minuten. Mit einem der erstaunlichsten Tools Microsoft Excel — Übersichtstabellen .
Lass uns gehen...
Beachten Sie die folgenden Tipps zur Datenvorbereitung, bevor Sie PivotTables erstellen:
Wählen Sie unsere gesamte Datentabelle aus und klicken Sie auf das Menü Einfügen – Übersichtstabelle ( Insert - PivotTable ).
Es erscheint dieses Dialogfeld, in dem wir auswählen können, wo unsere Pivot-Tabelle platziert werden soll, und den Datenbereich anpassen können.
Standardmäßig platziert Excel die Pivot-Tabelle auf einem neuen Blatt
Was Sie sehen, nachdem Sie die Taste gedrückt haben OK wird als Layout bezeichnet
Die Arbeit damit ist einfach: Sie müssen die Namen der Spalten (Felder) mit der Maus aus dem Fenster ziehen Liste der Felder der Übersichtstabelle
Die einzige Einschränkung besteht darin, es genauer zu machen, verpassen Sie es nicht! Lass uns gehen...
Beim Ziehen beginnt die konsolidierte Tabelle vor Ihren Augen ihr Aussehen zu ändern und zeigt die benötigten Daten an. Nachdem Sie alle vier von uns benötigten Felder aus der Liste abgehakt haben, sollten Sie einen fast fertigen Bericht erhalten. Es bleibt nur, es gut zu formatieren.
Wählen Sie im Menü die Formatierung der Übersichtstabelle aus PivotTables Tools - Design :
Aber wir bekommen folgendes Aussehen:
So kompliziert ist das doch nicht, oder?
Der einzige Nachteil von Übersichtstabellen ist das Fehlen einer automatischen Aktualisierung (Neuberechnung), wenn sich die Daten in der Originalliste ändern. Um eine solche Berechnung durchzuführen, ist es notwendig, mit der rechten Maustaste auf die Übersichtstabelle zu klicken und den Befehl im Kontextmenü auszuwählen Aktualisieren (Refresh) .