数据透视表 (Pivo Table) 是用于计算、汇总和分析数据的强大工具，可让您查看数据中的比较、模式和趋势。
想象一下，您需要根据包含大量不同信息的大表制作一份简短的分析报告以供决策。假设您有显示银行贷款组合信息的数据，其中记录了每个借款人的详细信息。
假设下表从数据库加载到 Excel 中以分析贷款组合：
其中，每一行都包含有关一份信贷协议的完整信息：
当然，如果销售经理了解自己的业务并努力工作，那么每天都会在这个表中添加几十行，到了例如一年或至少一个季度结束时，表的大小将变成滔天。
然而，更大的恐惧将导致您需要根据这些数据创建报告。每月发放多少笔贷款？从贷款数量和金额来看，贷款组合的规模是多少？十大借款人？ ETC。
所有问题的答案都比您想象的更容易获得。大约三分钟。使用最令人惊奇的工具之一 Microsoft Excel — 汇总表 。
我们走吧...
创建数据透视表之前请考虑以下数据准备技巧：
选择我们的整个数据表并单击菜单 插入 - 汇总表 (Insert - PivotTable ）。
将出现此对话框，在其中我们可以选择放置数据透视表的位置并调整数据范围。
默认情况下，Excel 选择将数据透视表放置在新工作表 (New Worksheet) 上，但如有必要，我们可以手动选择当前或任何其他工作簿工作表 (Existing Worksheet)。最好为此选择一个新工作表 - 这样就不存在合并表与原始列表“重叠”的风险，并且我们将得到一堆循环链接。按下OK按钮并进入最有趣的阶段，即我们报告的构建阶段。
单击OK按钮后您将看到的称为汇总表的布局（layout）：
使用它并不困难 - 您需要用鼠标从区域中的汇总表 (PivotTable Field List) 的字段列表窗口中拖动列（字段）的名称：
唯一需要注意的是要做得更精确，不要错过！我们走吧...
在拖动的过程中，合并表将开始改变您眼前的外观，显示您需要的数据。在遍历列表中我们需要的所有四个字段后，您应该会得到一份几乎准备好的报告。剩下的只是将其格式化好。
在 PivotTables Tools - Design 菜单中选择数据透视表的格式：
但我们得到以下外观：
事情没那么复杂，不是吗？
汇总表的唯一缺点是当原始列表中的数据发生变化时缺乏自动更新（重新计算）。要执行此类计算，需要用鼠标右键单击汇总表并在上下文菜单中选择命令 更新 (刷新) 。