A Tabela Dinâmica (Pivot Table) é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar dados que permite ver comparações, padrões e tendências em seus dados.
Imagine que você precisa fazer um pequeno relatório analítico para tomada de decisão a partir de uma grande tabela que contém muitas informações diferentes. Suponha que você tenha dados que exibem informações sobre a carteira de crédito do banco, onde são registradas informações detalhadas sobre cada mutuário.
Vamos supor que a tabela a seguir seja carregada do banco de dados em Excel para analisar a carteira de empréstimos:
Nele, cada linha individual contém informações completas sobre um contrato de crédito:
Naturalmente, se os gerentes de vendas conhecerem seu negócio e trabalharem duro, todos os dias várias dezenas de linhas serão adicionadas a esta tabela e, ao final de, por exemplo, um ano ou pelo menos um trimestre, o tamanho da tabela se tornará monstruoso.
No entanto, um horror ainda maior causará a necessidade de criar relatórios com base nesses dados. Quantos empréstimos foram emitidos por mês? Qual é o tamanho da carteira de empréstimos em termos de empréstimos por quantidade e valor? Dez principais mutuários? etc.
As respostas para todas as perguntas podem ser obtidas mais facilmente do que você imagina. Cerca de três minutos. Com uma das ferramentas mais incríveis Microsoft Excel — Tabelas de resumo .
Vamos...
Considere as seguintes dicas de preparação de dados antes de criar tabelas dinâmicas:
Selecione toda a nossa tabela de dados e clique no menu Inserir - Tabela Resumo (Insert - PivotTable ).
Esta caixa de diálogo aparecerá, na qual podemos escolher onde colocar nossa tabela dinâmica e ajustar o intervalo de dados.
Por padrão, o Excel opta por colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha (New Worksheet), mas podemos, se necessário, selecionar manualmente a planilha atual ou qualquer outra planilha (Existing Worksheet). É melhor escolher uma nova planilha para isso - então não há risco de a tabela consolidada “se sobrepor” à lista original e obtermos vários links circulares. Pressione o botão OK e prossiga para a etapa mais interessante, a etapa de construção do nosso relatório.
O que você verá após clicar no botão OK é chamado de layout (layout) da tabela de resumo:
Não é difícil trabalhar com isso - você precisa arrastar os nomes das colunas (campos) com o mouse da janela Lista de campos da tabela de resumo (PivotTable Field List) na área:
A única ressalva é fazer com mais precisão, não perca! Vamos...
No processo de arrastar, a tabela consolidada começará a mudar sua aparência diante de seus olhos, exibindo os dados que você precisa. Depois de cruzar todos os quatro campos que precisamos da lista, você deverá obter um relatório quase pronto. Resta apenas formatá-lo bem.
Selecione a formatação da tabela dinâmica no menu PivotTables Tools - Design:
Mas temos a seguinte aparência:
Não é tão complicado, não é?
A única desvantagem das tabelas de resumo é a falta de atualização automática (recálculo) quando os dados da lista original são alterados. Para realizar tal cálculo, é necessário clicar na tabela resumo com o botão direito do mouse e selecionar o comando no menu de contexto Atualizar (Refresh) .