피벗 테이블(Pivo Table)은 데이터의 비교, 패턴 및 추세를 확인할 수 있는 데이터 계산, 요약 및 분석을 위한 강력한 도구입니다.
다양한 정보가 포함된 큰 테이블에서 의사 결정을 위한 짧은 분석 보고서를 작성해야 한다고 상상해 보십시오. 각 차용자에 대한 세부 정보가 기록되는 은행 대출 포트폴리오에 대한 정보를 표시하는 데이터가 있다고 가정합니다.
대출 포트폴리오를 분석하기 위해 다음 테이블이 데이터베이스에서 Excel로 로드된다고 가정해 보겠습니다.
그 안에 있는 각 개별 라인에는 하나의 신용 계약에 대한 완전한 정보가 포함되어 있습니다.
당연히 영업 관리자가 자신의 비즈니스를 알고 열심히 일하면 매일 수십 줄이 이 테이블에 추가되고, 예를 들어 1년 또는 적어도 한 분기가 지나면 테이블 크기가 커집니다. 거대한.
그러나 더 큰 공포로 인해 이 데이터를 기반으로 보고서를 작성해야 합니다. 매달 몇 건의 대출이 발행되었습니까? 대출수량별, 금액별 대출포트폴리오 규모는 어느 정도 됩니까? 상위 10대 대출자? 등.
모든 질문에 대한 답은 생각보다 쉽게 얻을 수 있습니다. 약 3분 정도. 가장 놀라운 도구 중 하나인 Microsoft Excel — 요약표 .
갑시다...
피벗 테이블을 만들기 전에 다음 데이터 준비 팁을 고려하세요.
전체 데이터 테이블을 선택하고 메뉴를 클릭하세요. 삽입 - 요약표 (Insert - PivotTable ).
피벗 테이블을 배치할 위치를 선택하고 데이터 범위를 조정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
기본적으로 Excel에서는 피벗 테이블을 새 시트(New Worksheet)에 배치하도록 선택하지만 필요한 경우 현재 또는 다른 통합 문서 시트(Existing Worksheet)를 수동으로 선택할 수 있습니다. 이를 위해 새 시트를 선택하는 것이 더 좋습니다. 그러면 통합 테이블이 원래 목록과 "중복"될 위험이 없으며 많은 순환 링크를 얻게 됩니다. OK 버튼을 누르고 가장 흥미로운 단계인 보고서 구성 단계로 진행하세요.
OK 버튼을 클릭하면 표시되는 내용을 요약 테이블의 레이아웃(layout)이라고 합니다.
작업하는 것은 어렵지 않습니다. 요약 테이블(PivotTable Field List)의 필드 목록 창에서 마우스를 사용하여 다음 영역에 있는 열(필드) 이름을 끌어야 합니다.
유일한 주의 사항은 더 정확하게 수행하는 것입니다. 놓치지 마세요! 갑시다...
드래그하는 동안 통합 테이블의 모양이 눈앞에서 바뀌기 시작하여 필요한 데이터가 표시됩니다. 목록에서 필요한 4개 필드를 모두 통과하면 거의 준비된 보고서를 받게 됩니다. 형식을 잘 지정하는 것만 남아 있습니다.
PivotTables Tools - Design 메뉴에서 피벗 테이블의 형식을 선택합니다.
그러나 우리는 다음과 같은 모습을 얻습니다.
그다지 복잡하지 않죠?
요약 테이블의 유일한 단점은 원본 목록의 데이터가 변경될 때 자동 업데이트(재계산)가 없다는 것입니다. 이러한 계산을 수행하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 요약표를 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택해야 합니다. 업데이트 (Refresh) .