Die Pivot-Tabelle (Pivot Table) ist ein leistungsstarkes Tool zum Berechnen, Zusammenfassen und Analysieren von Daten, mit dem Sie Vergleiche, Muster und Trends in Ihren Daten erkennen können.
Stellen Sie sich vor, Sie müssen einen kurzen Analysebericht zur Entscheidungsfindung anhand einer großen Tabelle erstellen, die viele verschiedene Informationen enthält. Angenommen, Sie verfügen über Daten, die Informationen zum Kreditportfolio der Bank anzeigen und detaillierte Informationen zu jedem Kreditnehmer erfassen.
Nehmen wir an, dass die folgende Tabelle aus der Datenbank in Excel geladen wird, um das Kreditportfolio zu analysieren:
Darin enthält jede einzelne Zeile vollständige Informationen zu einem Kreditvertrag:
Wenn Vertriebsleiter ihr Geschäft kennen und hart arbeiten, werden dieser Tabelle natürlich jeden Tag mehrere Dutzend Zeilen hinzugefügt, und am Ende beispielsweise eines Jahres oder mindestens eines Vierteljahres wird die Größe der Tabelle erreicht monströs.
Noch größerer Horror wird jedoch die Notwendigkeit sein, Berichte auf der Grundlage dieser Daten zu erstellen. Wie viele Kredite wurden jeden Monat vergeben? Wie groß ist das Kreditportfolio hinsichtlich der Kreditvergabe nach Menge und Betrag? Top-Ten-Kreditnehmer? usw.
Antworten auf alle Fragen lassen sich leichter erhalten, als Sie denken. Ungefähr drei Minuten. Mit einem der erstaunlichsten Tools Microsoft Excel — Übersichtstabellen .
Lass uns gehen...
Beachten Sie die folgenden Tipps zur Datenvorbereitung, bevor Sie PivotTables erstellen:
Wählen Sie unsere gesamte Datentabelle aus und klicken Sie auf das Menü Einfügen – Übersichtstabelle (Insert - PivotTable ).
Es erscheint dieses Dialogfeld, in dem wir auswählen können, wo unsere Pivot-Tabelle platziert werden soll, und den Datenbereich anpassen können.
Standardmäßig platziert Excel die Pivot-Tabelle auf einem neuen Blatt (New Worksheet). Bei Bedarf können wir jedoch manuell das aktuelle oder ein anderes Arbeitsmappenblatt auswählen (Existing Worksheet). Es ist besser, dafür ein neues Blatt zu wählen – dann besteht kein Risiko, dass sich die konsolidierte Tabelle mit der Originalliste „überschneidet“ und wir eine Menge zirkulärer Links erhalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und fahren Sie mit der interessantesten Phase fort, der Erstellungsphase unseres Berichts.
Was Sie sehen, nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, wird als Layout (layout) der Übersichtstabelle bezeichnet:
Es ist nicht schwierig, damit zu arbeiten – Sie müssen die Namen der Spalten (Felder) mit der Maus aus dem Fenster „Liste der Felder“ der Übersichtstabelle (PivotTable Field List) in den Bereich ziehen:
Die einzige Einschränkung besteht darin, es genauer zu machen, verpassen Sie es nicht! Lass uns gehen...
Beim Ziehen beginnt die konsolidierte Tabelle vor Ihren Augen ihr Aussehen zu ändern und zeigt die benötigten Daten an. Nachdem Sie alle vier von uns benötigten Felder aus der Liste abgehakt haben, sollten Sie einen fast fertigen Bericht erhalten. Es bleibt nur, es gut zu formatieren.
Wählen Sie die Formatierung der Pivot-Tabelle im Menü PivotTables Tools - Design aus:
Aber wir bekommen folgendes Aussehen:
So kompliziert ist das doch nicht, oder?
Der einzige Nachteil von Übersichtstabellen ist das Fehlen einer automatischen Aktualisierung (Neuberechnung), wenn sich die Daten in der Originalliste ändern. Um eine solche Berechnung durchzuführen, ist es notwendig, mit der rechten Maustaste auf die Übersichtstabelle zu klicken und den Befehl im Kontextmenü auszuwählen Aktualisieren (Refresh) .