La tabella pivot (Pivot Table) è un potente strumento per calcolare, riepilogare e analizzare i dati che ti consente di visualizzare confronti, modelli e tendenze nei tuoi dati.
Immagina di dover creare un breve report analitico per il processo decisionale da una grande tabella che contiene molte informazioni diverse. Supponiamo di disporre di dati che visualizzano informazioni sul portafoglio prestiti della Banca, in cui vengono registrate informazioni dettagliate su ciascun mutuatario.
Supponiamo che la seguente tabella venga caricata dal database in Excel per analizzare il portafoglio prestiti:
In esso, ogni singola riga contiene informazioni complete su un contratto di credito:
Naturalmente, se i responsabili delle vendite conoscono la propria attività e lavorano sodo, ogni giorno verranno aggiunte diverse decine di righe a questa tabella e entro la fine, ad esempio, di un anno o almeno di un trimestre, la dimensione della tabella diventerà mostruoso.
Tuttavia, un orrore ancora maggiore ti causerà la necessità di creare report basati su questi dati. Quanti prestiti sono stati emessi ogni mese? Qual è la dimensione del portafoglio prestiti in termini di prestiti per quantità e importo? I primi dieci mutuatari? eccetera.
Le risposte a tutte le domande possono essere ottenute più facilmente di quanto pensi. Circa tre minuti. Con uno degli strumenti più sorprendenti Microsoft Excel — Tabelle riassuntive .
Andiamo...
Prendere in considerazione i seguenti suggerimenti per la preparazione dei dati prima di creare tabelle pivot:
Seleziona la nostra intera tabella dati e fai clic sul menu Inserisci: tabella di riepilogo (Insert - PivotTable ).
Apparirà questa finestra di dialogo in cui possiamo scegliere dove posizionare la nostra tabella pivot e regolare l'intervallo di dati.
Per impostazione predefinita, Excel sceglie di posizionare la tabella pivot su un nuovo foglio (New Worksheet), ma possiamo, se necessario, selezionare manualmente il foglio corrente o qualsiasi altro foglio della cartella di lavoro (Existing Worksheet). È meglio scegliere un nuovo foglio per questo, quindi non c'è il rischio che la tabella consolidata si "sovrapposizioni" con l'elenco originale e otterremo un mucchio di collegamenti circolari. Premiamo il pulsante OK e procediamo alla fase più interessante, quella di costruzione del nostro report.
Ciò che vedrai dopo aver fatto clic sul pulsante OK è chiamato layout (layout) della tabella di riepilogo:
Non è difficile lavorarci: è necessario trascinare i nomi delle colonne (campi) con il mouse dalla finestra Elenco dei campi della tabella di riepilogo (PivotTable Field List) nell'area:
L'unica avvertenza è di farlo in modo più preciso, da non perdere! Andiamo...
Durante il processo di trascinamento, la tabella consolidata inizierà a cambiare aspetto davanti ai tuoi occhi, visualizzando i dati di cui hai bisogno. Dopo aver attraversato tutti e quattro i campi necessari dall'elenco, dovresti ottenere un rapporto quasi pronto. Resta solo da formattarlo bene.
Seleziona la formattazione della tabella pivot nel menu PivotTables Tools - Design:
Ma otteniamo il seguente aspetto:
Non è così complicato, vero?
L'unico inconveniente delle tabelle riassuntive è la mancanza di aggiornamento automatico (ricalcolo) quando cambiano i dati nell'elenco originale. Per eseguire tale calcolo è necessario cliccare con il tasto destro del mouse sulla tabella riepilogativa e selezionare nel menu contestuale il comando Aggiornamento (Refresh) .