İşyerinde sıklıkla kullananlar Özet tabloları , ne kadar güçlü bir araç olduklarını zaten değerlendirebildik. Ancak pivot tablolar maalesef veritabanları veya dosyalar gibi farklı veri kaynaklarından rapor veremez. Ayrıca büyük miktarda veriyle çalıştığımızda sıradan bilgisayarlarımız bu verilerin işlenmesiyle baş edememeye başlar ve "yavaşlamaya" veya tamamen donmaya başlar. Bu, 300.000'den fazla satırı olan tablolar için geçerlidir. Dolayısıyla, tüm bu sorunları çözmek için Microsoft Corporation, sıradan bilgisayarların yeteneklerini genişleten Excel'ye ücretsiz bir eklenti geliştirdi. Özet tabloları .
Bu nedenle, size MS Excel için süper tablolar oluşturmanıza olanak sağlayacak bir eklenti sunuyoruz - PowerPivot .
PowerPivot, Excel için işlevselliği genişleten ek bir eklentidir Özet tabloları (PivotTables) . Yalnızca şunun için kullanılır: Ofis 2010 . Yeni versiyonda Ofis 2013 PowerPivot zaten Excel'nin ayrılmaz bir öğesidir.
PowerPivot'yi kurmadan önce şunlara ihtiyacınız vardır (Windows XP için):
PowerPivot'yi Excel'ye yükledikten sonra ek bir sekme görünür:
PowerPivot Window öğesine tıkladığınızda, çeşitli kaynaklardan veri yükleyebileceğiniz ayrı bir pencere açılacaktır.
Çeşitli Excel dosyalarından verileri PowerPivot Window sekmesine yükledikten sonra, bunlarla normal bir Excel sayfasında yaptığınız gibi çalışabilecek, yani sütunlar ekleyebilecek, formülleri kullanarak hesaplamalar yapabileceksiniz. Ayrıca, Excel'nin yüklenen tablolar arasında aşağıdaki gibi bağlantı kurması için eşsiz bir fırsat vardır: Erişim . İlişkisel tabloları kullanarak şunları yapabiliriz Özet tablosu , önceki manuel kombinasyonlara gerek kalmadan, tekrar tekrar kullanılmadan farklı tablolardan veri alacak VLOOKUP , basit ve hızlı bir şekilde.
Resme tıklayarak Özet tablosu ihtiyaçlarımıza göre şekillendirmeye başlama fırsatını yakalıyoruz. Böylece daha önce hazırladığımız ve yüklediğimiz tüm mevcut verilerin bulunduğu aşağıdaki gibi bir tablo düzenine sahip olacağız:
Ayrıca gördüğümüz gibi, Özet tablosu adı verilen yeni ek alanlar görünür Görsel filtreler
Gelişmişliğin bir diğer önemli özelliği Özet tabloları 1 milyondan fazla satır kaplayan büyük tabloların hızlandırılmış işlenmesi (filtreleme, sıralama vb.) vardır ve bu, Excel standardında neredeyse imkansızdır.