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PowerPivot: una aplicación para ampliar las capacidades de las tablas dinámicas

A partir de la versión Excel 2013, este complemento está integrado y no requiere instalación.

Descripción

Quienes utilizan a menudo las tablas dinámicas en el trabajo ya han podido apreciar lo poderosas que son. Sin embargo, lamentablemente las tablas dinámicas no pueden generar informes de diferentes fuentes de datos, ya sean bases de datos o archivos. Además, cuando trabajamos con grandes volúmenes de datos, nuestras computadoras comunes comienzan a no hacer frente al procesamiento de estos datos y comienzan a "ralentizarse" o congelarse por completo. Esto se aplica a tablas que tienen más de 300.000 filas. Entonces, para resolver todos estos problemas, Microsoft Corporation ha desarrollado un complemento gratuito para Excel que amplía las capacidades de las tablas dinámicas normales.

Entonces, le presentamos un complemento para MS Excel que le permitirá crear supertablas: PowerPivot.


¿Qué es PowerPivot?

PowerPivot es un complemento adicional para Excel que amplía la funcionalidad de las tablas dinámicas (PivotTables) . Se utiliza solo para Office 2010. En la nueva versión de Office 2013, PowerPivot ya es un elemento integral de Excel.

¿Cómo configurar PowerPivot?

Antes de instalar PowerPivot, necesita (para Windows XP):

Después de instalar PowerPivot en Excel aparece una pestaña adicional:

Al hacer clic en Ventana PowerPivot se abrirá una ventana separada donde podrá cargar datos de varias fuentes.

Usando PowerPivot

Después de cargar datos de varios archivos Excel en la pestaña Ventana PowerPivot, podrá trabajar con ellos como lo haría en una hoja Excel normal, es decir, agregar columnas y realizar cálculos utilizando fórmulas. Además, existe una oportunidad, única para Excel, de realizar conexiones entre tablas cargadas como en Access. Usando tablas relacionales, podemos hacer Tabla de resumen , que tomará datos de diferentes tablas, sin su combinación manual previa, sin uso repetido VLOOKUP (VLOOKUP) , de forma sencilla y rápida.

Al hacer clic en la imagen de la tabla dinámica , tenemos la oportunidad de empezar a darle forma según nuestras necesidades. Así, tendremos un diseño de tabla como este con todos los datos disponibles que previamente hemos preparado y cargado:

Además, como podemos ver, aparecen nuevos campos adicionales llamados Filtros visuales en la tabla dinámica. (Rebanadoras) .

Otra característica importante de las tablas dinámicas extendidas es el procesamiento acelerado de tablas grandes (filtrado, clasificación, etc.) que ocupan más de 1 millón de filas, lo cual es casi imposible en el Excel estándar.

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