Ci, którzy często używają go w pracy Tabele podsumowujące , udało mi się już ocenić, jak potężne jest to narzędzie. Jednak tabele przestawne niestety nie mogą raportować z różnych źródeł danych, czy to baz danych, czy plików. Ponadto, gdy operujemy dużymi wolumenami danych, nasze zwykłe komputery zaczynają nie radzić sobie z przetwarzaniem tych danych i zaczynają „spowalniać” lub całkowicie się zawieszać. Dotyczy to tabel zawierających więcej niż 300 000 wierszy. Aby więc rozwiązać wszystkie te problemy, firma Microsoft Corporation opracowała bezpłatny dodatek do Excel, który rozszerza możliwości zwykłych Tabele podsumowujące .
Dlatego przedstawiamy dodatek do MS Excel, który pozwoli Ci tworzyć supertablice - PowerPivot .
PowerPivot to dodatkowy dodatek do Excel rozszerzający funkcjonalność Tabele podsumowujące (PivotTables) . Używany tylko do Office 2010 . W nowej wersji Office 2013 PowerPivot jest już integralnym elementem Excel.
Przed zainstalowaniem PowerPivot potrzebujesz (dla Windows XP):
Po zainstalowaniu PowerPivot w Excel pojawia się dodatkowa zakładka:
Kliknięcie PowerPivot Window spowoduje otwarcie osobnego okna, w którym możesz przesyłać dane z różnych źródeł.
Po wczytaniu danych z różnych plików Excel do zakładki PowerPivot Window będziesz mógł z nimi pracować tak jak na zwykłym arkuszu Excel, czyli dodawać kolumny, wykonywać obliczenia za pomocą formuł. Ponadto Excel ma wyjątkową możliwość tworzenia połączeń między załadowanymi tabelami, jak w Dostęp . Możemy to zrobić, korzystając z tabel relacyjnych Tabela podsumowań , który pobierze dane z różnych tabel, bez ich wcześniejszego ręcznego łączenia, bez wielokrotnego użycia WYSZUKAJ , prosto i szybko.
Klikając na obrazek Tabela podsumowań , otrzymujemy możliwość rozpoczęcia kształtowania go według naszych potrzeb. W ten sposób będziemy mieli taki układ tabeli ze wszystkimi dostępnymi danymi, które wcześniej przygotowaliśmy i załadowaliśmy:
Jak widzimy także w Tabela podsumowań pojawiają się nowe dodatkowe pola, które są tzw Filtry wizualne
Kolejna ważna cecha zaawansowanych Tabele podsumowujące następuje przyspieszone przetwarzanie dużych tabel (filtrowanie, sortowanie itp.), które zajmują ponad 1 milion wierszy, co jest prawie niemożliwe w standardowym Excel.