TOP

PowerPivot - aplikacja rozszerzająca możliwości tabel przestawnych

Począwszy od wersji Excel 2013, ten dodatek jest wbudowany i nie wymaga instalacji!

Opis

Ci, którzy często korzystają z tabel przestawnych w pracy, już docenili, jak potężne jest to narzędzie. Jednak tabele przestawne niestety nie mogą raportować z różnych źródeł danych, czy to baz danych, czy plików. Ponadto, gdy operujemy dużymi wolumenami danych, nasze zwykłe komputery zaczynają nie radzić sobie z przetwarzaniem tych danych i zaczynają „spowalniać” lub w ogóle zawieszać się. Dotyczy to tabel zawierających więcej niż 300 000 wierszy. Aby rozwiązać wszystkie te problemy, firma Microsoft Corporation opracowała bezpłatny dodatek do Excel, który rozszerza możliwości zwykłych tabel przestawnych.

Dlatego przedstawiamy Państwu dodatek do MS Excel, który pozwoli na tworzenie supertabli - PowerPivot.


Co to jest PowerPivot?

PowerPivot to dodatkowy dodatek do Excel rozszerzający funkcjonalność tabel przestawnych (PivotTables) . Używany tylko dla pakietu Office 2010. W nowej wersji pakietu Office 2013 PowerPivot jest już integralnym elementem Excel.

Jak ustawić PowerPivot?

Przed instalacją PowerPivot potrzebujesz (dla Windows XP):

Po zainstalowaniu PowerPivot w Excel pojawia się dodatkowa zakładka:

Kliknięcie PowerPivot Window spowoduje otwarcie osobnego okna, w którym możesz przesyłać dane z różnych źródeł.

Korzystanie z PowerPivot

Po wczytaniu danych z różnych plików Excel do zakładki PowerPivot Okno, będziesz mógł z nimi pracować tak jak na zwykłym arkuszu Excel, czyli dodawać kolumny, wykonywać obliczenia za pomocą formuł. Istnieje również unikalna dla Excel możliwość tworzenia połączeń między załadowanymi tabelami, tak jak w programie Access. Możemy to zrobić, korzystając z tabel relacyjnych Tabela podsumowań , który pobierze dane z różnych tabel, bez ich wcześniejszego ręcznego łączenia, bez wielokrotnego użycia WYSZUKAJ.PIONOWO (WYSZUKAJ.PIONOWO) , prosto i szybko.

Klikając na obraz tabeli przestawnej , otrzymujemy możliwość rozpoczęcia kształtowania go według naszych potrzeb. W ten sposób będziemy mieli taki układ tabeli ze wszystkimi dostępnymi danymi, które wcześniej przygotowaliśmy i załadowaliśmy:

Jak widzimy, w tabeli przestawnej pojawiają się nowe, dodatkowe pola zwane Filtrami wizualnymi (Krajalniki) .

Kolejną ważną cechą rozszerzonych tabel przestawnych jest przyspieszone przetwarzanie dużych tabel (filtrowanie, sortowanie itp.), które zajmują ponad 1 milion wierszy, co jest prawie niemożliwe w standardowym Excel.

Artykuły na ten temat: