Cei care îl folosesc des la serviciu Tabele rezumative , au putut deja să evalueze cât de puternic sunt un instrument. Cu toate acestea, din păcate, tabelele pivot nu pot raporta din diferite surse de date, fie că este vorba de baze de date sau de fișiere. De asemenea, atunci când operăm cu volume mari de date, computerele noastre obișnuite încep să nu facă față procesării acestor date și încep să „încetinească” sau să înghețe cu totul. Acest lucru se aplică tabelelor care au mai mult de 300.000 de rânduri. Deci, pentru a rezolva toate aceste probleme, Microsoft Corporation a dezvoltat un add-on gratuit pentru Excel care extinde capacitățile obișnuite Tabele rezumative .
Așadar, vă prezentăm un add-on pentru MS Excel care vă va permite să creați supertable - PowerPivot .
PowerPivot este un supliment suplimentar pentru Excel care extinde funcționalitatea Tabele rezumative (PivotTables) . Folosit numai pentru Office 2010 . În noua versiune Office 2013 PowerPivot este deja un element integral al Excel.
Înainte de a instala PowerPivot, aveți nevoie (pentru Windows XP):
După instalarea PowerPivot în Excel, apare o filă suplimentară:
Făcând clic pe PowerPivot Window, se va deschide o fereastră separată în care puteți încărca date din diverse surse.
După încărcarea datelor din diferite fișiere Excel în fila PowerPivot Window, veți putea lucra cu ele așa cum ați proceda pe o foaie obișnuită Excel, adică adăugați coloane, faceți calcule folosind formule. De asemenea, există o oportunitate unică pentru Excel de a face conexiuni între tabelele încărcate ca în Acces . Folosind tabele relaționale, putem face Tabel rezumat , care vor prelua date din tabele diferite, fără combinarea lor manuală anterioară, fără utilizarea repetată VLOOKUP , simplu și rapid.
Făcând clic pe imagine Tabel rezumat , avem ocazia să începem să-l modelăm în funcție de nevoile noastre. Astfel, vom avea un aspect de tabel ca acesta cu toate datele disponibile pe care le-am pregătit și încărcat anterior:
De asemenea, după cum vedem, în Tabel rezumat apar noi câmpuri suplimentare, care sunt numite Filtre vizuale
O altă caracteristică importantă a avansat Tabele rezumative există o procesare accelerată a tabelelor mari (filtrare, sortare etc.) care ocupă mai mult de 1 milion de rânduri, ceea ce este aproape imposibil în Excel standard.