Función SumByCellColor para LibreOffice Calc

SUMBYCELLCOLOR() descripción

Mucha gente usa colores para indicar celdas. Trabajar con colores de celda puede facilitar la comprensión de los datos del libro de trabajo LO Calc.

Desafortunadamente, LO Calc no tiene funciones integradas para usar colores de celda como condiciones en fórmulas. Crear fórmulas que solo cuenten o sumen celdas de ciertos colores puede resultar realmente engorroso. Esto a menudo da como resultado fórmulas complejas que son propensas a errores al realizar cambios.

La función SUMBYCELLCOLOR() suma los valores de las celdas que tienen un color de relleno específico.

Características principales Funciones SUMBYCELLCOLOR

Sintaxis:

=SUMBYCELLCOLOR(Range; SampleCell)

Parámetros:

• Range: El rango de celdas a sumar.
• SampleCell: Una celda que contiene una muestra de color.

Uso de ejemplo

La función SUMBYCELLCOLOR() es fácil de usar. Sólo necesita seleccionar el rango de celdas deseado y especificar la celda que contiene el color deseado, y LibreOffice Calc sumará automáticamente las celdas con el mismo color:

=SUMBYCELLCOLOR(B4:H4; B10)

Tendremos el siguiente resultado:

Este ejemplo utiliza los siguientes valores:

• Range: B4:H4 - Un rango con celdas que contienen horas de trabajo.
• SampleCell: B10 - Una celda que contiene el color requerido (verde).

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

• No estoy seguro de si YLC tiene esta característica, pero sería útil poder contar las celdas coloreadas en un rango. Digamos que tengo 17 celdas rosadas en el rango B1:B500. Necesito una fórmula que cuente esas 5 celdas rosas incluso si no tienen texto ni datos.
• ¿Es posible utilizar el color como condición SUMIF? Tengo una columna que necesita ser sumada, pero sólo las celdas son amarillas.
• Noté que en versiones recientes de LO Calc se puede ordenar por color de celda y fuente. ¿Qué pasa con la función LO Calc? ¿Las fórmulas también pueden funcionar con colores de celda y fuente?
• ¿Cómo contar o sumar celdas por su color de relleno o de fondo? No parece haber una fórmula en LO Calc que cuente o sume un rango de celdas según un color de fondo específico.
• Varios de mis colegas realizaron un seguimiento de su trabajo coloreando manualmente las celdas según quién estaba realizando una tarea en particular (por ejemplo, John coloreaba las celdas en las que estaba trabajando de azul, Susan coloreaba de rojo, Daniel coloreaba las suyas de amarillo). Necesito obtener el número total de cada color. Estoy buscando algo automatizado para no tener que ordenar por color cada vez para obtener un resumen. El problema parece ser que colorean manualmente las celdas, por lo que no hay ningún criterio para basar la suma aparte de los colores.

Notas sobre el cálculo

Debido a que LO Calc solo vuelve a calcular la fórmula cuando cambia el valor en la celda (referenciada), no cuando cambian los colores, algunas fórmulas en la hoja de cálculo no siempre activan la actualización. En este caso, puede usar F9 o Ctrl+Alt+F9 para actualizar las fórmulas en YLC Utilities.

Descarga la extensión

Puede utilizar la función SUMBYCELLCOLOR() instalando una extensión gratuita YouLibreCalc.oxt o su versión con todas las funciones YLC Utilities.oxt .

Después de eso, esta función estará disponible en todos los archivos que se abrirán en LibreOffice Calc.