Перетворення тексту на стовпці (Convert Text to Columns) - це функція в Excel, яка дозволяє користувачам розділяти дані в одному стовпці на кілька стовпців. Це може бути корисним коли потрібно отримати інформацію з великого набору даних. Особливо часто така необхідність з'являється при конвертуванні даних з інших програм, коли всі дані опиняються в одному стовпці.
Ця функція може заощадити багато часу та ручних зусиль, оскільки автоматизує процес розділення та організації даних.
Отже, як розділити текст на дві колонки і більше?
Для прикладу, маємо стовпець із назвами клієнтів, який потрібно розділити на кілька окремих стовпців (щоби окремо було "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Для цього, виділіть клітинки, які будемо розбивати та виберіть у меню Дані - Текст за стовпцями (Data - Text to columns). З'явиться вікно Майстра текстів (Text Wizard):
На першому кроці Майстра (Wizard) вибираємо формат нашого тексту. Чи це текст, в якому який-небудь символ відокремлює один від одного вміст наших майбутніх окремих стовпців (з розділювачами) або в тексті за допомогою пробілів імітуються стовпці однакової ширини (фіксована ширина).
На другому кроці Майстра, оскільки ми вибрали формат з розділювачами, то нам необхідно вказати, який саме символ є розділювачем (в нашому випадку "пробіл"):
І, нарешті, на третьому кроці для кожного з одержаних стовпців, виділяючи їх попередньо у вікні Майстра, необхідно вибрати формат:
Натискаємо кнопку Готово (Finish) та отримуємо наступний результат:
