Metni sütunlara dönüştür (Convert Text to Columns) Excel'de kullanıcıların tek bir sütundaki verileri birden çok sütuna bölmesine olanak tanıyan bir işlevdir. Bu, büyük bir veri kümesinden bilgi almanız gerektiğinde yararlı olabilir. Özellikle bu ihtiyaç, tüm veriler tek bir sütunda olduğunda diğer programlardan veri dönüştürürken ortaya çıkar.
Bu özellik, verileri ayırma ve düzenleme sürecini otomatikleştirdiğinden çok fazla zaman ve manuel çaba tasarrufu sağlayabilir.
Peki metni iki veya daha fazla sütuna nasıl böleriz?
Örneğin, müşterilerin adlarını içeren ve birkaç ayrı sütuna bölünmesi gereken bir sütunumuz var (böylece ayrı ayrı "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Bunu yapmak için böleceğimiz hücreleri seçin ve menüden seçin Veri - Sütuna göre metin (Data - Text to columns) . Bir pencere görünecek Metinlerin ustası (Text Wizard) :
İlk adımda Usta (Wizard) metnimizin formatını seçin. Gelecekteki ayrı sütunlarımızın içeriğini bir karakterin birbirinden ayırdığı bir metin mi ( ayırıcılar ile ) veya aynı genişlikteki sütunlar, metindeki boşluklar kullanılarak simüle edilir ( sabit genişlik ).
İkinci adımda Usta , ayırıcılı formatı seçtiğimiz için hangi karakterin ayırıcı olduğunu belirtmemiz gerekiyor (bizim durumumuzda ") açıklık "):
Ve son olarak, üçüncü adımda, ortaya çıkan sütunların her biri için bunları önceden pencerede seçerek Usta , biçimi seçmeniz gerekir:
düğmesine basın Tamamlandı (Finish) ve aşağıdaki sonucu elde ederiz:
