Convertir texto en columnas (Convert Text to Columns) es una función en Excel que permite a los usuarios dividir datos de una sola columna en varias columnas. Esto puede resultar útil cuando necesita obtener información de un gran conjunto de datos. Especialmente a menudo esta necesidad surge al convertir datos de otros programas, cuando todos los datos están en una columna.
Esta función puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo manual, ya que automatiza el proceso de separación y organización de datos.
Entonces, ¿cómo dividir el texto en dos columnas o más?
Por ejemplo, tenemos una columna con los nombres de los clientes, que debe dividirse en varias columnas separadas (para que por separado "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Para ello seleccionamos las celdas que dividiremos y seleccionamos del menú Datos: texto por columna (Data - Text to columns) . Aparecerá una ventana Maestro de los textos (Text Wizard) :
En el primer paso Maestro (Wizard) elegir el formato de nuestro texto. ¿Es un texto en el que algún carácter separa el contenido de nuestras futuras columnas separadas entre sí ( con separadores ) o columnas del mismo ancho se simulan utilizando espacios en el texto ( ancho fijo ).
en el segundo paso Maestro , como elegimos el formato con separadores, necesitamos especificar qué carácter es el separador (en nuestro caso " brecha "):
Y, finalmente, en el tercer paso, para cada una de las columnas resultantes, seleccionándolas previamente en la ventana Maestro , es necesario seleccionar el formato:
presiona el botón hecho (Finish) y obtenemos el siguiente resultado:
